Цифровизация охраны труда: лучшие кейсы и практики

Национальной ассоциацией охраны труда (Ассоциация «НАОТ») 12 февраля был проведен вебинар «Цифровые инструменты и решения для организации обучения по охране труда и повышения эффективности СУОТ». В ходе мероприятия были рассмотрены как общие вопросы цифровой трансформации сферы охраны труда, так и конкретные кейсы по цифровизации СУОТ. Журнал «ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ. Передача и распределение» следил за ходом вебинара и подготовил краткий обзор ключевых моментов.

В условиях нехватки кадров и роста документооборота цифровизация системы охраны труда становится необходимостью. Однако, цифровыми решениями, как и любым инструментом, необходимо уметь правильно и безопасно пользоваться, подчеркнула, открывая мероприятие, его модератор, Генеральный директор Ассоциации «НАОТ» Ольга Кондратьева: «Сегодня мы поговорим о том, насколько в охране труда реально работать с цифровыми продуктами, и какие есть сложности с точки зрения их интеграции в общую систему управления организацией».

Переход от теории к практике использования цифровых технологий специалистами по охране труда рассматривался в выступлении Генерального директора ООО «ОхраПро» Никиты Суханова.

Как отметил эксперт, одной из главных сложностей цифровизации охраны труда является определенный скепсис, проявляемый многими организациями в отношении этого процесса. Сегодня многие предприятия не используют умные технологии просто в силу привычки руководителей и специалистов по ОТ к бумажным документам и личному инструктажу, из-за нежелания что-либо менять в работающей системе.

Однако даже самые простые расчеты показывают, что использование цифровых инструментов дает существенный эффект по целому ряду направлений, отметил Никита Суханов. Например, цифровые решения сокращают затраты на проведение инструктажей, упрощают документооборот и дают дополнительную страховку в части сохранности документов (данные, внесенные в систему, гораздо менее уязвимы, чем бумажные документы или файлы на ПК), позволяют проводить обучение сотрудников в максимально приближенных к реальности условиях, но безопасно (VR -тренажеры) и т.д.

Еще одна сложность заключается в нормативно-правовой базе, которая формируется медленнее, чем развиваются цифровые технологии, подчеркнул Никита Суханов. Как пример спикер привел использование электронной подписи: далеко не все документы в сфере охраны труда сейчас допустимо ей подписывать. Однако работа ведется и по этому направлению — по словам спикера, соответствующий законопроект уже внесен в Госдуму и 10 февраля прошел слушанье в первом чтении.

Скачать презентацию доклада (.pdf)

Автоматизации проведения инструктажей было посвящено выступление заместителя генерального директора по развитию ООО «Термика» Дмитрия Черняева. По словам спикера, «традиционный бумажный подход к инструктажам часто превращает их в формальность», поэтому применение здесь цифровых инструментов является «необходимостью, а не модой».

В качестве факторов, мешающих классическому инструктажу быть действительно эффективным, Дмитрий Черняев выделил:

• инструкции большого объема и со сложными формулировками, которые тяжело воспринимаются персоналом;
• отсутствие визуализации: фотографий, схем, видео, реальных примеров рабочих мест, где работники могут видеть картину возможных рисков и конкретные опасности;
• невозможность быстро и адресно проверить знания работника;
• большой объем бумажных документов, осложняющий поиск данных по конкретному работнику или ситуации;
• человеческий фактор.

Для решения данных проблем необходим не просто инструмент, а комплексное решение автоматизации инструктажей, позволяющее охватить весь цикл их подготовки и проведения: планирование, подготовку материала, непосредственно проведение, оценку знаний, документирование результатов и др. Функционал такого решения спикер продемонстрировал слушателям вебинара на практике.

Скачать презентацию доклада (.pdf)

Оценка рисков является ключевым фактором безопасности персонала. Применение онлайн-платформы самостоятельной оценки рисков рассматривалось в выступлении главного специалиста отдела охраны труда группы компаний «СИБТРУД» Алены Ермаковой. Предложенное решение позволяет проводить оценку рисков по профессиям, рабочему месту, рабочей зоне, месту коллективного риска и т.д.

Скачать презентацию доклада (.pdf)

Важнейшим направлением цифровизации охраны труда является автоматизация рутинных процессов, подчеркнул заместитель генерального директора по технологическим вопросам, ООО «ПБЭ» Сергей Коструб. В числе таких процессов спикер назвал выдачу средств индивидуальной защиты, оценку рисков, планирование медицинских осмотров, оформление результатов расследования несчастных случаев, производственный контроль и аудит, формирование корректирующих мероприятий, проверку знаний, инструктажи, планирование затрат на охрану труда. По каждому из направлений было представлено разработанное компанией «ПБЭ» решение.

Скачать презентацию доклада (.pdf)

Добавим, что прошедший вебинар является частью серии просветительских онлайн-мероприятий, организуемых Ассоциацией «НАОТ» на регулярной основе. Журнал «ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ. Передача и распределение», выступая генеральным отраслевым информационным партнером НАОТ по направлению «Электроэнергетика», традиционно следит за ходом этих мероприятий. С обзорами и материалами прошедших ранее вебинаров можно ознакомиться по ссылкам:

• Безопасные работы на высоте: от НПА до СИЗ
• Специальная оценка условий труда: организации, эксперты, методики
• Дерматологические СИЗ — нормативная сторона вопроса