Управление производственными активами как инструмент оптимизации документооборота и повышения мотивации персонала

Page 1
background image

33

Станислав

 

АНАСЕНКО

начальник

 

Управления

 

оценки

 

эффективности

 

производственных

 

программ

 

ПАО

 «

МОЭСК

»

Управление

 

производ

-

ственными

 

активами

как

 

инструмент

 

оптимизации

 

документооборота

 

и

 

повышения

 

мотивации

 

персонала

Начиная

 

с

 2012 

года

 

в

 

ПАО

  «

МОЭСК

» 

реализуется

 

страте

-

гический

 

и

 

долгосрочный

 

проект

 — 

Управление

 

производ

-

ственными

 

активами

Решение

 

о

 

начале

 

реализации

 

было

 

принято

 

Советом

 

директоров

 

с

 

учетом

 

необходимости

 

по

-

вышения

 

операционной

 

эффективности

Э

ффективность

 

любой

 

управленческой

 

деятель

-

ности

 

зависит

 

от

 

умения

 

принимать

 

правильные

 

и

 

своевременные

 

решения

Принятие

 

решения

 

осуществляется

 

на

 

всех

 

уровнях

 

организацион

-

ной

 

структуры

 

и

 

зачастую

 

это

 

требуется

 

делать

 

в

 

крат

-

чайшие

 

сроки

Система

 

управления

 

организацией

 

должна

 

адекватно

 

и

 

оптимально

 

реагировать

 

на

 

любые

 

внешние

 

и

 

внутренние

 

изменения

Быстродействие

объективность

 

влияют

 

на

 

минимизацию

 

материальных

финансовых

 

и

 

людских

 

ресурсов

что

в

 

конечном

 

счете

отражается

 

на

 

финансовых

 

результатах

 

предприятия

Для

 

решения

 

обо

-

значенных

 

задач

 

разрабатывается

 

программный

 

комплекс

позволяющий

:

1) 

определять

 

проблемные

 («

узкие

») 

места

;

2) 

определять

 

и

 

оценивать

   

альтернативные

 

решения

с

 

учетом

 

ограничений

;

3) 

выбирать

 

оптимальные

 

решения

;

4) 

анализировать

 

статистические

 

данные

.

Для

 

энергетики

 

традиционно

 

характерна

 

большая

 

но

-

менклатура

 

используемых

 

основных

 

средств

 (

удельный

 

вес

 

силовых

 

машин

 

и

 

оборудования

 

в

 

нем

 

составляет

 

пример

-

но

 32%, 

а

 

передаточных

 

устройств

 — 

примерно

 33%). 

Они

 

в

 

свою

 

очередь

 

характеризуются

 

несколькими

 

десятками

 

миллионов

 

параметров

появляющимися

 

на

 

всех

 

этапах

 

жизненного

 

цикла

 

оборудования

 (

проектирование

капиталь

-

ное

  

строительство

эксплуатация

списание

). 

Лицо

принимающее

 

решение

например

о

 

выводе

 

обо

-

рудования

 

в

 

ремонт

техническом

 

перевооружении

 

и

 

ре

-

конструкции

 

должно

 

обладать

 

комплексной

 

информацией

в

 

том

 

числе

 

о

 

техническом

 

состоянии

технических

 

потерях

 

(

нагрузочных

 

и

 

условно

-

постоянных

), 

загрузке

остаточной

 

стоимости

понесенных

 

затратах

 

на

 

эксплуатацию

 

и

 

ремонт

показателях

 

надежности

перспективной

 

нагрузке

 

присоеди

-

ненных

 

и

 

потенциальных

 

потребителей

В

 

приведенном

 

при

-

мере

 

информация

 

генерируется

собирается

 

и

 

анализирует

-

ся

 

в

 

различных

 

подразделениях

Поэтому

 

первоочередная

 

задача

 — 

создание

 

единых

 

правил

 

для

 

всех

 

структурных

 

подразделений

описывающих

 

принципы

 

создания

добав

-

ления

 

информации

 

в

 

объединенную

 

базу

 

данных

.

Планомерная

 

реализация

 

создания

 

единого

 

аналитиче

-

ского

 

комплекса

 

для

 

решения

 

технико

-

экономических

 

задач

 

позволит

 

существенно

 

сэкономить

 

финансовые

 

средства

 

за

 

счет

 

получения

 

мультипликативного

 

эффекта

В

 

качестве

 

примера

 

дополнительного

 

эффекта

 

можно

 

привести

 

автома

-

тизацию

 

отчетности

Предварительно

 

был

 

проведен

 

анализ

 

поступающих

 

в

 

МОЭСК

 

запросов

 

от

 

контролирующих

 

органов

сторонних

 

организаций

смежных

 

подразделений

 

компании

 

на

 

предмет

 

автоматизированного

 

формирования

 

ответов

Анализ

 

показал

что

 

основной

 

объем

 

запрашиваемой

 

инфор

-

мации

 

содержится

 

в

 

унифицированных

 

формах

 

первичной

 

документации

 

по

 

учету

 

работ

 

в

 

капитальном

 

строительстве

 

и

 

ремонтно

-

строительных

 

работах

в

 

том

 

числе

 

актах

 

о

 

при

-


Page 2
background image

34

Ежеквартальный

 

спецвыпуск

 

 3(6), 

сентябрь

 2017

ПЕРВИЧНЫЕ ДАННЫЕ

T1

Инвентарные

номера

T2

Диспетчерские 

наименования

T3

Заводской паспорт

(технико-экономиче-

ские характерис тики)

T4

Свидетельство 

о регистрации 

измерительной 

лаборатории

T5

Классификатор 

ОКОФ

T6

Нормальные схемы 

электрических 

соединений

T7

Заводской паспорт 

измерительных 

приборов

T8

Проектная 

документация 

(характеристики 

объектов, протя-

женность и т.д.)

T9

Сметно-

нормативная

база

T10

Акты 

разграничения 

балансовой 

отчетности

T11

Формы

№ Т-1, Т-2, Т-3

(Ф.И.О., табельный 

номер, должность)

T12

Данные визуаль ного 

осмотра и показания 

измерительных 

приборов

ПРОИЗВОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Листок осмотра = T2 + T3 + T6 + T7 + T11 + T12

Акт ремонта, протокол = T2 + T3 + T4 + T7 + T11 + T12

Акт сдачи-приемки = T1 + T2 + T3+ T6 + T8 + T9 + T11 + T12

Паспорт ПС = T1 + T2 + T3 + T6 + T8 + T11 + T12

Рис

. 1. 

Примеры

 

формирования

 

производных

 

документов

 

для

 

управленческого

 

и

 

технического

 

учета

 

за

 

счет

 «

раскрытия

» 

первичных

 

документов

емке

 

выполненных

 

работ

 

по

 

форме

 

КС

-2, 

справках

 

о

 

стоимости

 

выполненных

 

ра

-

бот

 

и

 

затрат

 

по

 

форме

 

КС

-3 

и

 

др

., 

а

 

также

 

в

 

первичной

 

технической

 

эксплуатационной

 

документации

  (

паспортах

 

ВЛ

ТП

поопор

-

ных

 

схемах

картах

 

присоединений

 

и

 

др

.). 

Данные

 

хранятся

 

на

 

бумажных

 

носителях

в

 

различных

 

подразделениях

учетных

 

си

-

стемах

 

и

 

с

 

разной

 

степенью

 

детализации

Поступающие

 

запросы

 

обрабатываются

 

в

 

большей

 

мере

 

в

  «

ручном

 

режиме

», 

что

 

указывает

 

на

 

существующий

 

потенциал

 

повышения

 

производительности

 

труда

Для

 

снятия

  «

ограничений

» 

предлагает

-

ся

 

формировать

 

производные

 

документы

 

(

управленческая

 

отчетность

техническая

 

документация

), 

ссылаясь

 

на

 

первичные

 

ис

-

точники

 

информации

 (

рисунок

 1).  

В

 

связи

 

с

 

высокими

 

требованиями

 

к

 

по

-

казателям

 

надежности

 

электроснабжения

 

присоединенных

 

потребителей

 

ведутся

 

мероприятия

направленные

 

на

 

снижение

 

нагрузки

связанной

 

с

 

формированием

 

ре

-

монтно

-

эксплуатационной

 

документации

 

(

далее

 — 

документация

). 

В

 

течение

 2015–

2017 

годов

 

планомерно

 

ведутся

 

работы

 

по

 

формированию

 

единых

 

стандартов

 

для

  

паспортов

 

ПС

/

ЛЭП

многолетних

 

и

 

годовых

 

планов

-

графиков

 

ремонта

листков

 

осмо

-

тра

протоколов

 

испытаний

 

и

 

измерений

актов

 

ремонта

 

и

 

др

Для

 

удобства

 

персо

-

нала

 

весь

 

функционал

 

реализуется

 

в

 

еди

-

ном

 

программном

 

комплексе

в

 

том

 

числе

 

ведутся

 

работы

 

по

 

созданию

 

встроенного

 

графического

 

редактора

Перед

 

полномасштабным

 

переходом

 

на

 

формирование

 

документации

 

в

 

режиме

 

«

одного

 

окна

» 

было

 

принято

 

решение

 

за

-

пустить

 

пилотный

 

проект

целью

 

которого

 

являлась

 

экспериментальная

 

проверка

 

правильности

 

решений

изображенных

 

на

 

рисунке

 1. 

Было

 

создано

 

автоматизирован

-

ное

 

рабочее

 

место

 

инженера

 

электролаборатории

  (

раздел

 

«

Диагностика

») 

на

 

базе

 SAP ERP 

с

 

возможностью

 

конструи

-

рования

печати

хранения

 

отчетов

 

установленного

 

образца

Полученные

 

отчеты

 

можно

 

сохранять

 

в

 

большинстве

 

наибо

-

лее

 

часто

 

используемых

 

форматов

 (

например

, MS Excel, MS 

Word). 

Дополнительно

 

был

 

разработан

 

инструмент

 

анализа

 

собранных

 

данных

 

с

 

использованием

 

аппарата

 

математи

-

ческой

 

статистики

 

с

 

возможностью

 

расчета

 

диапазона

 

из

-

менения

 

признака

среднего

 

арифметического

дисперсии

сравнения

 

фактических

 

измеренных

 

параметров

 

с

 

норма

-

тивными

 

данными

 

и

 

др

Сформированная

 

единая

 

стандартизированная

 

база

 

протоколов

 

испытаний

 

и

 

измерений

актов

 

ремонта

 

ПАО

 

«

МОЭСК

» 

включает

 

более

 45 

наименований

  (

при

 

этом

 

у

 

пользователя

 

сохраняется

 

возможность

 

добавления

 

новых

 

форматов

), 

оптимизирован

 

интерфейс

 

ввода

 

результатов

 

испытаний

 

измерений

 (

соответствует

 

формату

 

протоколов

). 

В

 

качестве

 

справочника

 

параметров

 

и

 

нормативных

 

значе

-

ний

 

используется

 

централизованная

 

НСИ

 

ПАО

 «

Россети

».

Пилотный

 

проект

 

позволил

 

получить

 

важную

 

информа

-

цию

общее

 

время

 

на

 

оформление

 

протоколов

актов

 

ре

-

монта

 

сократилось

 

на

 7%. 

Повысились

 

аналитические

 

свой

-

Автоматизация

 

процессов


Page 3
background image

35

ства

сократилось

 

время

 

доступа

 

к

 

информации

 

на

 

всех

 

уровнях

 

управления

 

организации

В

 

целях

 

повышения

 

мотивации

 

работы

 

персонала

 

в

 

системе

на

 

этапе

 

про

-

ектирования

 

был

 

выбран

 

вариант

который

 

позволил

 

превратить

 

рутинную

 

работу

 

с

 

набором

 

протоколов

актов

 

ремонта

 

в

 

простой

 

систематизированный

 

и

 

удоб

-

ный

 

процесс

На

 

рисунке

 2 

изображен

 

интерфейс

 

ввода

 

и

 

выгрузки

 

данных

 

в

 

формате

 MS Word 

на

 

примере

 

акта

 

ремонта

 

выключателя

.

Параллельно

 

был

 

запущен

 

проект

 

по

 

объединению

 

раздела

 «

Диагностика

» 

с

 

модулем

 

сбора

 

данных

 

по

 

тех

-

нологическим

 

нарушениям

Совокупный

 

анализ

 

собран

-

ных

 

данных

 

из

 

двух

 

учетных

 

систем

 

по

 

мере

 

накопления

 

статистики

 

отказов

 

и

 

результатов

 

измерений

 

позволит

 

спрогнозировать

 

вероятность

 

отказа

 

однотипных

 

единиц

 

оборудования

уточнить

 

межремонтные

 

периоды

.

Практический

 

опыт

 

внедрения

 

единых

 

стандартов

 

в

 

бизнес

-

процессах

связанных

 

с

 

формированием

 

техни

-

ческой

управленческой

 

и

 

финансовой

 

отчетности

под

-

тверждает

 

наличие

 

потенциала

 

повышения

 

операцион

-

ной

 

эффективности

 

и

 

мотивации

 

персонала

Создаются

 

предпосылки

 

для

 

полноценного

 

управления

 

жизненными

 

циклами

 

основных

 

средств

.  

Рис

. 2. 

Акт

 

ремонта

сформированный

 

и

 

выгруженный

 

из

 

программного

 

комплекса


Читать онлайн

Начиная с 2012 года в ПАО «МОЭСК» реализуется стратегический и долгосрочный проект — Управление производственными активами. Решение о начале реализации было принято Советом директоров с учетом необходимости повышения операционной эффективности.

Поделиться:

«ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ. Передача и распределение» № 2(71), март-апрель 2022

Повышение эффективности производственной деятельности в Группе «Россети»

Интервью Управление сетями / Развитие сетей Управление производственными активами / Техническое обслуживание и ремонты / Подготовка к ОЗП Охрана труда / Производственный травматизм
Интервью с Первым заместителем Генерального директора — Главным инженером ПАО «Россети» А.В. Майоровым
Спецвыпуск «Россети» № 1(24), март 2022

Опыт эксплуатации в АО «Россети Тюмень» геоинформационной системы определения места повреждения воздушных линий электропередачи 3–35 кВ

Управление производственными активами / Техническое обслуживание и ремонты / Подготовка к ОЗП Воздушные линии
Андрей Стебеков (АО «Россети Тюмень» Тюменские электрические сети), Алексей Рекеев (ООО «Релематика»)
«ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ. Передача и распределение» № 1(70), январь-февраль 2022

Метод контроля усталостного повреждения провода воздушной линии в процессе ее эксплуатации

Управление производственными активами / Техническое обслуживание и ремонты / Подготовка к ОЗП Воздушные линии
Кульков В.Г. Норов Дж.Ш.
«ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ. Передача и распределение» № 1(70), январь-февраль 2022

Обеспечить равные возможности для всех при справедливом распределении ответственности

Интервью Управление производственными активами / Техническое обслуживание и ремонты / Подготовка к ОЗП Энергоснабжение / Энергоэффективность
Интервью с Председателем Комитета по энергетике Государственной Думы Завальным П.Н.
«ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ. Передача и распределение»