33
Станислав
АНАСЕНКО
,
начальник
Управления
оценки
эффективности
производственных
программ
ПАО
«
МОЭСК
»
Управление
производ
-
ственными
активами
как
инструмент
оптимизации
документооборота
и
повышения
мотивации
персонала
Начиная
с
2012
года
в
ПАО
«
МОЭСК
»
реализуется
страте
-
гический
и
долгосрочный
проект
—
Управление
производ
-
ственными
активами
.
Решение
о
начале
реализации
было
принято
Советом
директоров
с
учетом
необходимости
по
-
вышения
операционной
эффективности
.
Э
ффективность
любой
управленческой
деятель
-
ности
зависит
от
умения
принимать
правильные
и
своевременные
решения
.
Принятие
решения
осуществляется
на
всех
уровнях
организацион
-
ной
структуры
и
зачастую
это
требуется
делать
в
крат
-
чайшие
сроки
.
Система
управления
организацией
должна
адекватно
и
оптимально
реагировать
на
любые
внешние
и
внутренние
изменения
.
Быстродействие
,
объективность
влияют
на
минимизацию
материальных
,
финансовых
и
людских
ресурсов
,
что
,
в
конечном
счете
,
отражается
на
финансовых
результатах
предприятия
.
Для
решения
обо
-
значенных
задач
разрабатывается
программный
комплекс
,
позволяющий
:
1)
определять
проблемные
(«
узкие
»)
места
;
2)
определять
и
оценивать
альтернативные
решения
,
с
учетом
ограничений
;
3)
выбирать
оптимальные
решения
;
4)
анализировать
статистические
данные
.
Для
энергетики
традиционно
характерна
большая
но
-
менклатура
используемых
основных
средств
(
удельный
вес
силовых
машин
и
оборудования
в
нем
составляет
пример
-
но
32%,
а
передаточных
устройств
—
примерно
33%).
Они
в
свою
очередь
характеризуются
несколькими
десятками
миллионов
параметров
,
появляющимися
на
всех
этапах
жизненного
цикла
оборудования
(
проектирование
,
капиталь
-
ное
строительство
,
эксплуатация
,
списание
).
Лицо
,
принимающее
решение
,
например
,
о
выводе
обо
-
рудования
в
ремонт
,
техническом
перевооружении
и
ре
-
конструкции
должно
обладать
комплексной
информацией
,
в
том
числе
о
техническом
состоянии
,
технических
потерях
(
нагрузочных
и
условно
-
постоянных
),
загрузке
,
остаточной
стоимости
,
понесенных
затратах
на
эксплуатацию
и
ремонт
,
показателях
надежности
,
перспективной
нагрузке
присоеди
-
ненных
и
потенциальных
потребителей
.
В
приведенном
при
-
мере
информация
генерируется
,
собирается
и
анализирует
-
ся
в
различных
подразделениях
.
Поэтому
первоочередная
задача
—
создание
единых
правил
для
всех
структурных
подразделений
,
описывающих
принципы
создания
,
добав
-
ления
информации
в
объединенную
базу
данных
.
Планомерная
реализация
создания
единого
аналитиче
-
ского
комплекса
для
решения
технико
-
экономических
задач
позволит
существенно
сэкономить
финансовые
средства
за
счет
получения
мультипликативного
эффекта
.
В
качестве
примера
дополнительного
эффекта
можно
привести
автома
-
тизацию
отчетности
.
Предварительно
был
проведен
анализ
поступающих
в
МОЭСК
запросов
от
контролирующих
органов
,
сторонних
организаций
,
смежных
подразделений
компании
на
предмет
автоматизированного
формирования
ответов
.
Анализ
показал
,
что
основной
объем
запрашиваемой
инфор
-
мации
содержится
в
унифицированных
формах
первичной
документации
по
учету
работ
в
капитальном
строительстве
и
ремонтно
-
строительных
работах
,
в
том
числе
актах
о
при
-
34
Ежеквартальный
спецвыпуск
№
3(6),
сентябрь
2017
ПЕРВИЧНЫЕ ДАННЫЕ
T1
Инвентарные
номера
T2
Диспетчерские
наименования
T3
Заводской паспорт
(технико-экономиче-
ские характерис тики)
T4
Свидетельство
о регистрации
измерительной
лаборатории
T5
Классификатор
ОКОФ
T6
Нормальные схемы
электрических
соединений
T7
Заводской паспорт
измерительных
приборов
T8
Проектная
документация
(характеристики
объектов, протя-
женность и т.д.)
T9
Сметно-
нормативная
база
T10
Акты
разграничения
балансовой
отчетности
T11
Формы
№ Т-1, Т-2, Т-3
(Ф.И.О., табельный
номер, должность)
T12
Данные визуаль ного
осмотра и показания
измерительных
приборов
ПРОИЗВОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Листок осмотра = T2 + T3 + T6 + T7 + T11 + T12
Акт ремонта, протокол = T2 + T3 + T4 + T7 + T11 + T12
Акт сдачи-приемки = T1 + T2 + T3+ T6 + T8 + T9 + T11 + T12
Паспорт ПС = T1 + T2 + T3 + T6 + T8 + T11 + T12
Рис
. 1.
Примеры
формирования
производных
документов
для
управленческого
и
технического
учета
за
счет
«
раскрытия
»
первичных
документов
емке
выполненных
работ
по
форме
КС
-2,
справках
о
стоимости
выполненных
ра
-
бот
и
затрат
по
форме
КС
-3
и
др
.,
а
также
в
первичной
технической
эксплуатационной
документации
(
паспортах
ВЛ
,
ТП
,
поопор
-
ных
схемах
,
картах
присоединений
и
др
.).
Данные
хранятся
на
бумажных
носителях
,
в
различных
подразделениях
,
учетных
си
-
стемах
и
с
разной
степенью
детализации
.
Поступающие
запросы
обрабатываются
в
большей
мере
в
«
ручном
режиме
»,
что
указывает
на
существующий
потенциал
повышения
производительности
труда
.
Для
снятия
«
ограничений
»
предлагает
-
ся
формировать
производные
документы
(
управленческая
отчетность
,
техническая
документация
),
ссылаясь
на
первичные
ис
-
точники
информации
(
рисунок
1).
В
связи
с
высокими
требованиями
к
по
-
казателям
надежности
электроснабжения
присоединенных
потребителей
ведутся
мероприятия
,
направленные
на
снижение
нагрузки
,
связанной
с
формированием
ре
-
монтно
-
эксплуатационной
документации
(
далее
—
документация
).
В
течение
2015–
2017
годов
планомерно
ведутся
работы
по
формированию
единых
стандартов
для
паспортов
ПС
/
ЛЭП
,
многолетних
и
годовых
планов
-
графиков
ремонта
,
листков
осмо
-
тра
,
протоколов
испытаний
и
измерений
,
актов
ремонта
и
др
.
Для
удобства
персо
-
нала
весь
функционал
реализуется
в
еди
-
ном
программном
комплексе
,
в
том
числе
ведутся
работы
по
созданию
встроенного
графического
редактора
.
Перед
полномасштабным
переходом
на
формирование
документации
в
режиме
«
одного
окна
»
было
принято
решение
за
-
пустить
пилотный
проект
,
целью
которого
являлась
экспериментальная
проверка
правильности
решений
,
изображенных
на
рисунке
1.
Было
создано
автоматизирован
-
ное
рабочее
место
инженера
электролаборатории
(
раздел
«
Диагностика
»)
на
базе
SAP ERP
с
возможностью
конструи
-
рования
,
печати
,
хранения
отчетов
установленного
образца
.
Полученные
отчеты
можно
сохранять
в
большинстве
наибо
-
лее
часто
используемых
форматов
(
например
, MS Excel, MS
Word).
Дополнительно
был
разработан
инструмент
анализа
собранных
данных
с
использованием
аппарата
математи
-
ческой
статистики
с
возможностью
расчета
диапазона
из
-
менения
признака
,
среднего
арифметического
,
дисперсии
,
сравнения
фактических
измеренных
параметров
с
норма
-
тивными
данными
и
др
.
Сформированная
единая
стандартизированная
база
протоколов
испытаний
и
измерений
,
актов
ремонта
ПАО
«
МОЭСК
»
включает
более
45
наименований
(
при
этом
у
пользователя
сохраняется
возможность
добавления
новых
форматов
),
оптимизирован
интерфейс
ввода
результатов
испытаний
измерений
(
соответствует
формату
протоколов
).
В
качестве
справочника
параметров
и
нормативных
значе
-
ний
используется
централизованная
НСИ
ПАО
«
Россети
».
Пилотный
проект
позволил
получить
важную
информа
-
цию
,
общее
время
на
оформление
протоколов
,
актов
ре
-
монта
сократилось
на
7%.
Повысились
аналитические
свой
-
Автоматизация
процессов
35
ства
,
сократилось
время
доступа
к
информации
на
всех
уровнях
управления
организации
.
В
целях
повышения
мотивации
работы
персонала
в
системе
,
на
этапе
про
-
ектирования
был
выбран
вариант
,
который
позволил
превратить
рутинную
работу
с
набором
протоколов
,
актов
ремонта
в
простой
систематизированный
и
удоб
-
ный
процесс
.
На
рисунке
2
изображен
интерфейс
ввода
и
выгрузки
данных
в
формате
MS Word
на
примере
акта
ремонта
выключателя
.
Параллельно
был
запущен
проект
по
объединению
раздела
«
Диагностика
»
с
модулем
сбора
данных
по
тех
-
нологическим
нарушениям
.
Совокупный
анализ
собран
-
ных
данных
из
двух
учетных
систем
по
мере
накопления
статистики
отказов
и
результатов
измерений
позволит
спрогнозировать
вероятность
отказа
однотипных
единиц
оборудования
,
уточнить
межремонтные
периоды
.
Практический
опыт
внедрения
единых
стандартов
в
бизнес
-
процессах
,
связанных
с
формированием
техни
-
ческой
,
управленческой
и
финансовой
отчетности
,
под
-
тверждает
наличие
потенциала
повышения
операцион
-
ной
эффективности
и
мотивации
персонала
.
Создаются
предпосылки
для
полноценного
управления
жизненными
циклами
основных
средств
.
Рис
. 2.
Акт
ремонта
,
сформированный
и
выгруженный
из
программного
комплекса
Оригинал статьи: Управление производственными активами как инструмент оптимизации документооборота и повышения мотивации персонала
Начиная с 2012 года в ПАО «МОЭСК» реализуется стратегический и долгосрочный проект — Управление производственными активами. Решение о начале реализации было принято Советом директоров с учетом необходимости повышения операционной эффективности.