16
Ежеквартальный
спецвыпуск
№
3(6),
сентябрь
2017
Табл
. 1.
Количественные
параметры
базы
данных
объектов
электросетевого
хозяйства
ПАО
«
МРСК
Центра
»
Объекты
электросетевого
хозяйства
Кол
-
во
Технические
места
,
млн
шт
.
27,0
Единицы
оборудования
,
млн
шт
.
19,1
Диагностические
измерения
,
млн
шт
.
407,8
Сообщения
о
дефектах
,
млн
шт
.
3,6
Пользователи
СУПА
,
тыс
.
чел
.
9,5
Артем
САДКОВ
,
начальник
отдела
управления
данными
произ
водственных
активов
ПАО
«
МРСК
Центра
»
Елена
ЛОБАНОВА
,
главный
специалист
c
ектора
по
ведению
бухгалтерского
учета
Департамента
бухгалтерского
и
налогового
учета
и
отчетности
ПАО
«
МРСК
Цента
»
Учет
фактического
выполнения
работ
,
интеграция
с
системами
логистики
,
кадрового
и
бухгалтерского
учета
в
ПАО
«
МРСК
Центра
»
Р
ешение
о
создании
Системы
управления
производственными
активами
(
СУПА
)
было
принято
в
ПАО
«
МРСК
Центра
»
в
2006
году
.
Под
управлением
исполни
-
тельного
аппарата
Общества
была
организована
рабочая
группа
,
состоящая
из
представителей
производственных
структурных
подразделений
,
отвечавшая
за
определение
методологии
СУПА
Общества
,
разработку
структуры
и
наполнение
справоч
-
ными
данными
,
классификаторами
,
качественным
составом
параметров
оборудования
и
детализацию
топологии
электрической
сети
.
Внедрение
и
развитие
СУПА
в
Обществе
можно
разделить
на
несколько
этапов
.
Первоначально
был
изучен
и
оценен
ведущий
мировой
опыт
развития
систем
управле
-
ния
активами
компаний
электросетевого
комплекса
и
определена
методология
развития
системы
в
Обществе
.
В
качестве
корпоративной
информационной
системы
управления
ресурсами
(
КИСУР
)
компании
была
выбрана
система
SAP ERP.
Силами
персонала
технических
служб
филиалов
Общества
в
2006–2009
годы
была
выполнена
детальная
паспортизация
объектов
электросетевого
хозяйства
.
В
созданной
базе
содержатся
основные
данные
об
оборудовании
,
реализована
развитая
система
классификации
,
осуществлена
настройка
статистических
и
динамических
параметров
оборудования
.
Также
была
реализована
гибкая
система
отчетности
,
позволяющая
поль
-
зователям
системы
быстро
получать
полную
и
актуальную
информацию
об
обслуживае
-
мых
объектах
электросетевого
хозяйства
.
Количественные
параметры
базы
данных
объектов
электросетевого
хозяйства
ПАО
«
МРСК
Центра
»
отображены
в
таблице
1.
Регламентирован
процесс
ведения
единиц
оборудования
(
ЕО
):
соз
-
дание
ЕО
из
материала
,
описание
ЕО
(
или
копирование
с
образца
),
вы
-
полнение
изменений
в
ЕО
,
передача
ЕО
в
другое
подразделение
или
на
ремонт
,
постановка
на
склад
.
В
рамках
перевода
финансово
-
хозяйственной
деятельности
Обще
-
ства
на
единую
платформу
(
ПО
SAP),
стартовала
реализация
системы
планирования
/
подтверждения
работ
по
ремонтно
-
эксплуатационной
де
-
ятельности
с
помощью
заказов
ТОРО
.
Эффекты
по
первому
этапу
:
–
оперативный
доступ
к
актуальной
информации
об
объектах
электро
-
сетевого
хозяйства
;
–
регламентация
процесса
ведения
данных
;
–
сокращение
времени
персонала
на
подготовку
оперативной
отчет
-
ности
.
Внедрение
системы
17
Анна
КОНСТАНТИНОВА
,
началь
ник
Управления
организации
и
мотивации
труда
ПАО
«
МРСК
Центра
»
Роман
СОЛЯНИН
,
начальник
Департамента
по
логистике
и
материально
-
техническому
обеспечению
ПАО
«
МРСК
Центра
»
На
втором
этапе
внедрения
были
ав
-
томатизированы
система
технической
диагностики
объектов
электросетевого
хозяйства
(
ОЭХ
)
Общества
и
система
пла
-
нирования
ремонтно
-
эксплуатационного
обслуживания
(
РЭО
)
ОЭХ
.
Реализована
функциональность
сбора
и
распределения
дефектов
и
внесения
данных
испытаний
и
измерений
с
помощью
мобильных
пере
-
носных
устройств
.
Осуществлена
настрой
-
ка
в
КИСУР
Общества
(
ПО
SAP)
сообще
-
ний
о
дефектах
,
испытаниях
и
измерениях
,
реализованы
аналитические
отчеты
о
со
-
стоянии
оборудования
на
основе
паспорт
-
ных
данных
(
для
планирования
ремонтов
),
обучены
пользователи
,
регламентировано
ведение
осмотров
,
учета
и
распределения
дефектов
.
Полностью
автоматизирована
система
планирования
работ
по
диагностическим
испытаниям
и
измерениям
оборудования
Общества
.
Разработана
и
внедрена
методика
расчета
технического
состояния
объектов
электросетевого
хозяйства
на
основании
данных
диагностических
испытаний
и
из
-
мерений
,
а
также
данных
о
дефектах
обо
-
рудования
.
Для
приоритизации
оборудования
ре
-
ализован
показатель
последствия
отказа
,
характеризующий
потери
Общества
из
-
за
отключения
потребителей
вследствие
от
-
каза
оборудования
.
Разработана
функциональность
в
КИСУР
Общества
(
ПО
SAP)
планирования
произ
-
водственной
деятельности
на
основании
Рис
. 1.
Структура
заказа
ТОРО
в
СУПА
ПАО
«
МРСК
Центра
»
•
Поэлементное
планирование
объемов
ТОиР
•
Учет
сроков
работ
и
трудозатраты
•
Планирование
потребности
в
МТР
•
Обоснование
работ
(
дефекты
,
КЭЭ
,
отключения
)
•
Приоритет
работ
(
план
/
корректировка
/
АВР
)
нормативной
периодичности
,
а
также
с
уче
-
том
технического
состояния
и
последствий
отказа
оборудования
.
Разработаны
типо
-
вые
технологические
карты
производства
работ
.
Планирование
/
отражение
производ
-
ственной
деятельности
производится
цен
-
трализовано
в
КИСУР
Общества
(
ПО
SAP)
посредством
функционала
по
ведению
сценарных
условий
формирования
произ
-
водственных
программ
,
а
также
ведения
заказов
ТОРО
,
где
отражены
объемы
ра
-
бот
,
сроки
,
потребность
в
материальных
и
человеческих
ресурсах
и
т
.
д
.
Формиро
-
вание
заказа
ТОРО
в
СУПА
ПАО
«
МРСК
Центра
»
изображено
на
рисунке
1.
В
КИСУР
Общества
реализована
гиб
-
кая
система
отчетности
ведения
произ
-
водственной
деятельности
,
позволяющая
оперативно
в
режиме
online
отслеживать
техническое
состояние
объектов
электро
-
сетевого
хозяйства
Общества
,
контро
-
лировать
план
/
факт
производственных
программ
,
принимать
управленческие
решения
,
направленные
на
обеспечение
надежности
электроснабжения
потреби
-
телей
.
Эффекты
по
второму
этапу
:
–
обеспечение
необходимого
уровня
надежности
электроснабжения
потре
-
бителей
;
–
централизованная
регламентация
про
-
цессов
производственной
деятельности
;
–
стандартизация
альбомов
технологи
-
ческих
карт
на
техническое
обслужива
-
ние
и
ремонт
оборудования
;
–
получение
достоверной
информации
о
техническом
состоянии
и
последстви
-
ях
отказа
объектов
электросетевого
хозяйства
;
–
централизованное
планирование
и
кон
-
троль
производственной
деятельности
;
–
повышение
прозрачности
финансово
-
хозяйственной
деятельности
компании
;
–
предупреждение
аварийного
выхода
из
строя
электрооборудования
;
–
увеличение
сроков
эксплуатации
обо
-
рудования
;
–
оптимизация
эксплуатационных
затрат
;
–
контроль
ключевых
показателей
эффек
-
тивности
,
отражающих
результатив
-
ность
,
основные
цели
и
ход
производ
-
ственных
процессов
;
18
Ежеквартальный
спецвыпуск
№
3(6),
сентябрь
2017
ФИНАНСЫ
FM —
Финансы
•
фактическое
отражение
работ
•
ведение
основных
средств
,
НФК
СО
—
Контроллинг
•
управленческий
учет
РЭО
БАЗА
ДАННЫХ
ЭЛЕКТРОСЕТЕВОГО
ХОЗЯЙСТВА
(
структура
сети
,
оборудование
,
потребители
)
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ
ОТЧЕТНОСТЬ
КЛИЕНТЫ
CRM —
Управление
взаимоотношениями
с
клиентами
•
учет
обращений
клиентов
•
учет
заявок
на
ТП
SD —
Сбытовая
деятельность
•
учет
обращений
клиентов
•
учет
заявок
на
ТП
ПЕРСОНАЛ
HR —
Управление
че
ловеческими
ресурсами
•
планирование
и
конт
-
роль
загруженности
персонала
•
ведение
структуры
рабочих
мест
•
ведение
табеля
учета
рабочего
времени
ПЕРЕДАЧА
И
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ
РМ
—
Технического
обслуживание
и
ремонт
оборудования
•
информация
об
ОЭХ
•
учет
и
анализ
повреждаемости
ОЭХ
•
расчетные
модули
(
ИС
,
ПО
,
у
.
е
.,
Ф
-0,
Ком
.
ресурс
)
•
планирование
и
контроль
выполнения
ПП
(
Р
,
ТО
,
Д
,
КЭЭ
,
МО
)
•
контроль
расследования
ТН
•
формирование
отчетности
по
выполнению
ремонтной
программы
ММ
—
Управление
МТО
•
формирование
програмы
закупок
•
контроль
обеспеченности
МТР
под
РЭО
•
складской
учет
IS-U —
Сбыт
ЭЭ
•
расчет
балансов
ЭЭ
•
ведение
информации
о
потребителях
Рис
. 2.
Структура
бизнес
-
процессов
СУПА
ПАО
«
МРСК
Центра
»
–
автоматизация
процесса
формирования
потребности
в
материалах
и
услугах
для
корректного
формирования
программы
закупок
;
–
централизованное
управление
мобильными
бригадами
по
диагностике
электрооборудования
и
линий
электро
-
передачи
;
–
исчерпывающий
объем
информации
для
проведения
аналитики
и
прогнозирования
того
или
иного
исхода
в
зависимости
от
воздействия
;
–
централизация
управленческих
функций
.
На
третьем
этапе
были
разработаны
и
внедрены
следу
-
ющие
функциональности
,
направленные
на
развитие
СУПА
:
1.
Учет
повреждаемости
объектов
электросетевого
хозяй
-
ства
.
Формирование
отчетов
по
повреждаемости
обо
-
рудования
,
анализ
причин
отключений
по
электрообо
-
рудованию
,
формирование
аналитических
отчетов
по
характеристикам
происшествий
и
нарушений
естествен
-
ного
хода
технологических
процессов
.
2.
Развитие
функционала
расследования
технологических
нарушений
в
рамках
развития
СУПА
Общества
.
Автома
-
тизация
процесса
учета
,
расследования
и
анализа
от
-
ключений
,
контроля
мероприятий
.
3.
Настройка
функциональности
«
Определение
расхода
коммутационного
ресурса
выключателей
».
Функционал
позволяет
проводить
вычисление
количества
отключе
-
ний
,
которые
осталось
сделать
выключателю
до
ремон
-
та
.
При
остаточном
ресурсе
равном
«1»
и
менее
автома
-
тически
создается
заказ
на
ремонт
выключателя
.
В
ходе
работы
над
функциональностью
был
разработан
изме
-
рительный
модуль
,
выполняющий
расчет
интегральных
показателей
методом
Симпсона
.
4.
Интеграция
и
автоматизация
смежных
модулей
систе
-
мы
,
направленные
на
эффективное
решение
совмест
-
ных
производственных
задач
ПАО
«
МРСК
Центра
».
Эффекты
:
–
накопление
статистики
об
аварийности
оборудования
;
–
автоматизация
и
централизация
производственных
про
-
цессов
расследования
технологических
нарушений
;
–
совершенствование
и
автоматизация
методов
оценки
технического
состояния
и
остаточного
ресурса
коммута
-
ционного
оборудования
;
–
интеграция
и
автоматизация
смежных
модулей
системы
,
направленные
на
эффективное
решение
совместных
производственных
задач
Общества
.
На
представленной
схеме
(
рисунок
2)
видно
,
что
КИСУР
Общества
(
ПО
SAP)
включает
в
себя
множество
модулей
,
базирующихся
на
системе
управления
производственными
активами
.
Вершиной
является
автоматизированная
отчет
-
ность
как
оперативная
,
так
и
консолидированная
,
являю
-
щаяся
основой
отчетности
,
направляемой
во
внешние
ор
-
ганизации
.
Реализация
указанных
этапов
развития
СУПА
Общества
потребовала
существенных
изменений
в
традиционной
си
-
стеме
управления
производственной
деятельностью
и
раз
-
работки
новых
подходов
к
управлению
производственными
активами
электросетевых
компаний
.
Подверглись
серьезной
доработке
теоретические
и
методологические
положения
в
области
управления
производственным
активами
электро
-
сетевых
компаний
,
работающих
в
условиях
рынка
,
так
как
до
этого
существовали
разрозненные
методы
и
инструменты
управления
ими
,
не
представляющие
собой
единой
системы
управления
,
построенной
на
научно
-
методической
основе
.
Внедрение
системы
19
УПРАВЛЕНИЕ
ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ
РЕСУРСАМИ
В
Обществе
проведена
работа
по
описанию
всех
бизнес
-
процессов
компании
,
которые
формализованы
в
виде
па
-
спортов
бизнес
-
процессов
.
В
рамках
описания
процессов
разработаны
функциональные
матрицы
с
распределе
-
нием
всех
функций
между
подразделениями
от
исполни
-
тельного
аппарата
до
уровня
района
электрических
сетей
(
РЭС
).
Схематичное
отображение
интеграции
бизнес
-
про
-
цессов
ПАО
«
МРСК
Центра
»
в
рамках
контроля
выполне
-
ния
производственной
программы
—
на
рисунке
3.
В
соот
-
ветствии
с
данными
матрицами
,
а
также
Корпоративным
справочником
профессий
и
должностей
разработаны
по
-
ложения
о
структурных
подразделениях
и
должностные
инструкции
.
Унификация
деятельности
на
базе
единых
стандартов
и
регламентов
является
одной
из
основных
составляющих
базы
реализации
Кадровой
и
социальной
политики
Общества
.
Одним
из
инструментов
повышения
производительности
труда
является
выявление
резервов
использования
рабоче
-
го
времени
,
в
том
числе
с
учетом
территориальных
и
орга
-
низационных
особенностей
функционирования
бизнес
-
про
-
цессов
в
разных
филиалах
Общества
.
В
Обществе
учет
затрат
рабочего
времени
осуществля
-
ется
на
базе
КИСУР
ПО
SAP (
модуль
HCM «
Управление
временными
данными
» (
табельный
учет
)).
Модуль
управле
-
ния
временными
данными
используется
для
планирования
рабочего
времени
(
календарь
праздников
,
графики
рабочего
времени
,
график
отпусков
и
т
.
д
.),
ведения
фактических
дан
-
ных
рабочего
времени
,
формирования
табеля
учета
рабо
-
чего
времени
.
С
целью
корректного
учета
затрат
и
возможности
фор
-
мирования
достоверного
пула
данных
о
фактических
тру
-
дозатратах
при
реализации
производственной
программы
настроен
учет
затрат
рабочего
времени
при
формировании
табеля
учета
рабочего
времени
каждого
конкретного
работ
-
ника
.
Роли
участников
процесса
распределены
следующим
образом
:
мастер
по
итогам
выполнения
работ
на
объекте
предоставляет
в
производственно
-
техническую
группу
(
ПТГ
)
отчет
о
проведенных
работах
,
а
также
отображает
фактиче
-
ское
выполнение
работ
в
СУПА
Общества
в
заказах
ТОРО
,
далее
специалист
ПТГ
формирует
табель
учета
рабочего
времени
и
вносит
соответствующие
данные
в
СУПА
.
На
основании
данных
табеля
учета
рабочего
времени
на
базе
реализованных
решений
в
системе
происходит
расчет
и
на
-
числение
заработной
платы
каждого
конкретного
работника
и
распределение
затрат
с
отнесением
на
объекты
ремонт
-
ной
программы
на
основании
данных
о
фактически
отрабо
-
танном
времени
из
заказов
ТОРО
.
ПЛАНИРОВАНИЕ
ПОТРЕБНОСТИ
В
МТР
В
целях
выполнения
требований
законодательства
Рос
-
сийской
Федерации
и
системных
требований
,
установлен
-
ных
Обществом
,
обеспечения
единообразия
,
унификации
и
стандартизации
повышения
эффективности
функциониро
-
вания
складским
хозяйством
в
Обществе
введен
в
промыш
-
ленную
эксплуатацию
функционал
«
Управление
складским
хозяйством
»
в
КИСУР
(
ПО
SAP),
в
части
организации
и
вы
-
полнения
операций
по
приемке
,
хранению
и
отпуску
товар
-
но
-
материальных
ценностей
(
ТМЦ
)
со
складов
структурных
подразделений
Общества
,
обеспечения
производственных
программ
соответствующими
материальными
ресурсами
,
а
также
в
связи
с
необходимостью
снижения
складских
остатков
,
оптимизации
и
систематизации
ТМЦ
на
складах
филиалов
Общества
.
В
организационной
структуре
определены
многоуровне
-
вые
классификации
складов
и
их
характеристики
.
Процесс
планирования
потребности
в
материальных
ресурсах
в
СУПА
ПАО
«
МРСК
Центра
»
схематично
представлен
на
рисунке
4.
Процедура
планирования
потребности
в
материалах
(
ППМ
)
состоит
из
следующих
этапов
:
1.
Определение
дефицита
в
материалах
на
складском
участке
(
плановая
потребность
в
материале
за
вычетом
имеющегося
доступного
запаса
на
складском
участке
).
2.
Формирование
плана
распределения
запасов
—
анализ
доступных
запасов
по
различным
областям
планирова
-
ния
и
формирование
резервирований
на
перемещение
запаса
из
областей
с
доступным
запасом
в
область
на
-
личия
потребности
.
3.
Определение
дефицита
материалов
с
учетом
резерви
-
рований
на
перемещение
запаса
,
формирование
заявок
на
закупку
по
складам
и
объектам
потребности
.
Выполнение
работ
по
ТОиР
Учет
рабочего
времени
персонала
.
Учет
ТМЦ
Отражение
данных
о
фактически
выполненных
работах
в
СУПА
Формирование
отчетности
Рис
. 3:
Структура
процесса
Контроль
выполнения
производственной
программы
ПАО
«
МРСК
Центра
»
Формирование
потребности
в
ТМЦ
в
заказах
ТОРО
Автоматический
учет
существующих
остатков
на
складах
Автоматическая
генерация
заявок
на
закупку
и
включение
в
ПЗ
Поставка
и
распределение
ТМЦ
в
ТОиР
.
Подтверждение
Рис
. 4.
Процесс
планирования
потребности
в
материальных
ресурсах
в
СУПА
ПАО
«
МРСК
Центра
»
20
Ежеквартальный
спецвыпуск
№
3(6),
сентябрь
2017
БУХГАЛТЕРСКИЙ
УЧЕТ
И
ОТЧЕТНОСТЬ
Модуль
бухгалтерского
учета
и
отчетности
в
КИСУР
Общества
(
ПО
SAP)
формирует
единое
информационное
пространство
со
всеми
модулями
учета
.
Его
функционал
охватывает
все
факты
хозяйственной
жизни
Общества
и
обеспечивает
про
-
цесс
отражения
на
счетах
учета
первичных
документов
и
их
архивирование
в
электронном
виде
по
типовой
схеме
, online
отражение
проведенных
операций
во
всех
модулях
СУПА
Общества
,
что
дает
возможность
принимать
управленческое
решение
,
формируя
отчеты
по
любому
направлению
.
Аналитика
,
которая
лежит
в
основе
системы
управленче
-
ского
учета
,
позволяет
группировать
расходы
по
:
–
субъектам
(
филиалам
компании
и
Исполнительному
аппарату
);
–
статьям
расходов
;
–
центрам
финансовой
ответственности
(
местам
возникнове
-
ния
затрат
—
МВЗ
);
–
видам
работ
(
или
заказам
,
которые
используются
для
сбора
расходов
по
проводимым
в
МРСК
Центра
мероприятиям
).
Управленческая
отчетность
по
направлению
ТОиР
фор
-
мируется
на
основе
первичного
учета
затрат
по
видам
работ
(
заказам
ТОРО
).
Заказ
ТОРО
—
объект
учета
затрат
для
груп
-
пировки
затрат
на
ТОиР
основных
средств
,
создаваемый
для
сбора
затрат
по
ремонтам
и
обслуживанию
в
модуле
PM «
Тех
-
ническое
обслуживание
и
ремонт
оборудования
».
Учет
основных
средств
в
Обществе
ведется
в
модуле
FI-
AA
в
КИСУР
(
ПО
SAP)
и
построен
таким
образом
,
что
вся
струк
-
тура
объектов
электросетевого
хозяйства
детализирована
и
визуально
отображается
со
стороны
данных
бухгалтерского
блока
.
Этот
принцип
построения
учетных
данных
обеспечи
-
вает
процесс
интеграции
не
только
с
модулем
ТОиР
,
но
и
ка
-
питального
строительства
,
управление
собственностью
и
т
.
д
.
Каждый
объект
электросетевого
хозяйства
в
СУПА
имеет
прямую
связь
с
системой
бухгалтерского
отчета
и
отчетности
(
инвентарный
номер
,
основное
средство
и
т
.
д
.).
Из
карточки
основного
средства
можно
просмотреть
список
присвоенных
к
объекту
основного
средства
технических
мест
и
список
за
-
казов
на
их
ремонты
.
Также
и
со
стороны
модуля
ТОиР
мож
-
но
просмотреть
аналогичную
информацию
.
Следующим
шагом
по
углублению
процесса
интеграции
является
разукрупнение
и
расширенная
инвентаризация
основных
средств
компании
.
Создан
справочник
производ
-
ственных
территориально
-
технологических
комплексов
(
ПТТК
)
по
подстанциям
и
линиям
электропередачи
.
В
основу
справочника
заложена
кодировка
технических
мест
СУПА
.
Таким
образом
,
выполнена
увязка
двух
модулей
и
получена
возможность
формировать
в
автоматическом
режиме
отчет
-
ные
формы
по
расширенной
инвентаризации
и
автоматиче
-
ски
отражать
в
карточке
ОС
-6
информацию
о
проведенных
ремонтах
не
только
по
объекту
верхнего
уровня
(
ПС
,
ТП
,
ЛЭП
),
но
и
по
всем
его
элементам
(
силовой
трансформатор
,
коммутационное
оборудование
и
т
.
д
.).
СИСТЕМА
ОРГАНИЗАЦИИ
УЧЕТА
ПЕРВИЧНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
Программа
системы
организации
учета
первичных
докумен
-
тов
(
СОУПД
)
обеспечивает
процесс
движения
первичных
документов
и
их
архивирование
в
электронном
виде
по
ти
-
повой
схеме
.
Бизнес
-
процесс
приемки
и
обработки
первичных
докумен
-
тов
упорядочен
и
регламентирован
.
Все
поступившие
в
элек
-
тронном
виде
документы
проверяются
сотрудниками
бухгал
-
терии
на
правильность
оформления
и
при
необходимости
возвращаются
на
доработку
,
при
отсутствии
замечаний
вы
-
полняется
проводка
в
КИСУР
(
ПО
SAP).
Основным
отличием
СОУПД
является
сканирование
оригинала
первичного
доку
-
мента
его
инициатором
и
дальнейшая
работа
со
скан
-
образом
на
всех
этапах
обработки
,
используя
электронные
каналы
связи
.
Для
обеспечения
уникальности
и
тождественности
оригинала
первичного
документа
и
его
скан
-
образа
исполь
-
зуется
штрих
-
код
,
наклеиваемый
на
оригинал
и
сканируемый
с
оригиналом
.
По
этому
же
штрих
-
коду
проводится
приемка
оригиналов
первичных
документов
на
хранение
в
бухгалтерию
после
обработ
-
ки
/
проводки
в
бухгалтерской
системе
КИСУР
(
ПО
SAP).
Система
организации
учета
первич
-
ных
документов
автоматизирует
про
-
цесс
обработки
более
120
типов
бухгал
-
терских
документов
.
Рис
. 7.
Отображение
в
СУПА
данных
о
проведенных
ремонтах
(FI-PM)
Ключевые
возможности
системы
:
–
сканирование
документов
,
внесение
информации
по
документу
,
проверка
его
корректности
и
возврат
в
случае
наличия
ошибок
;
–
автоматизация
обработки
в
КИСУР
(
ПАО
SAP)
бухгалтерских
докумен
-
тов
с
прикреплением
электронного
скан
-
образа
первичного
документа
;
Внедрение
системы
21
–
территориально
независимая
обработка
бухгалтерских
документов
по
их
электронным
образам
;
–
оперативный
поиск
бухгалтерских
документов
;
–
формирование
разнообразных
отчетов
.
В
результате
внедрения
электронного
документообо
-
рота
сокращено
время
обработки
первичных
документов
от
момента
их
возникновения
до
осуществления
проводок
в
системе
бухгалтерского
учета
в
режиме
реального
вре
-
мени
(
сокращено
время
на
доставку
/
перевозку
первичных
документов
).
Наличие
электронного
архива
скан
-
образов
документов
обеспечивает
процесс
оперативной
подготовки
информации
по
запросам
пользователей
.
СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНЧЕСКОГО
УЧЕТА
Основными
преимуществами
функционирующей
в
Обще
-
стве
системы
управленческого
учета
(
рисунок
5)
является
:
–
формирование
бюджетов
по
центрам
ответственности
;
–
многогранность
и
полнота
аналитик
для
принятия
управ
-
ленческих
решений
по
перераспределению
ресурсов
компании
;
–
взаимосвязь
управленческого
учета
по
всем
процессами
компании
(
использование
EPR-
системы
).
Пример
формата
управленческой
отчетности
представ
-
лен
на
рисунке
6.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Система
управления
активами
ПАО
«
МРСК
Центра
»
яв
-
ляется
одним
из
самых
главных
инструментов
увеличения
конкурентоспособности
организации
и
привлечения
допол
-
нительных
инвестиций
,
а
также
позволяет
решить
следую
-
щие
задачи
:
1.
Сокращение
затрат
на
содержание
оборудования
и
устранение
последствий
его
отказов
за
счет
:
–
выстраивания
системы
приоритетов
при
принятии
реше
-
ния
о
выделении
финансирования
(
в
первую
очередь
средства
направляются
на
оборудование
в
наихудшем
техническом
состоянии
и
с
наибольшими
последствиями
и
вероятностью
отказа
);
Учет
по
субъектам
(
филиалам
)
Учет
по
видам
работ
(
заказам
)
Учет
по
статьям
расходов
:
•
материальные
расходы
•
затраты
на
оплату
труда
•
страховые
взносы
•
прочие
расходы
Учет
по
Центрам
финансовой
ответственности
(
Местам
возникновения
затрат
)
1.
Оперативная
под
-
готовка
аналитики
и
управленческой
отчетности
2.
Взаимосвязь
управ
-
ленческого
учета
по
всем
процессам
компани
(
использо
-
вание
системы
EPR)
3.
Многогранность
и
полнота
аналитик
для
принятия
управ
-
ленческих
решений
по
перераспреде
-
лению
ресурсов
компании
4.
Формирование
бюд
-
жетов
по
Центрам
ответственности
Рис
. 5.
Организация
управленческого
учета
КИСУР
(
ПО
SAP)
–
обоснованного
определения
оптимального
объема
средств
на
обеспечение
надежности
оборудования
для
компании
в
целом
и
каждого
структурного
подразделе
-
ния
в
частности
;
–
интеграция
смежных
бизнес
-
процессов
.
2.
Прозрачность
и
обоснованность
принимаемых
реше
-
ний
и
продуктивное
взаимодействия
между
подразде
-
лениями
,
головной
структурой
,
акционерами
,
властью
,
поскольку
:
–
каждый
объект
производства
имеет
обоснование
своего
существования
—
простое
и
понятное
не
только
техниче
-
ским
специалистам
;
–
возможность
моделирования
вариантов
реализации
программ
ремонтов
и
замен
при
разных
объемах
финан
-
сирования
позволяет
доказать
оптимальность
принима
-
емых
решений
.
3.
Повышение
эффективности
планирования
и
контро
-
ля
задач
управления
производственными
активами
за
счет
:
Рис
. 6.
Формат
«
Затраты
на
ремонт
»
–
обеспечения
руководства
компании
и
подраз
-
делений
объективной
и
достаточной
инфор
-
мацией
для
формирования
экономически
обоснованных
программ
ремонтов
и
замен
оборудования
;
–
изменения
принципа
формирования
планов
ремонтов
и
замен
:
вместо
подхода
«
внизу
про
-
сят
—
вверху
разрешают
/
запрещают
»
реализу
-
ется
принцип
«
вверху
ставят
задачу
—
внизу
исполняют
»;
–
возможность
«
автоматического
»
формирова
-
ния
/
корректировок
программ
ремонтов
и
замен
оборудования
в
случаях
изменения
целей
и
приоритетов
бизнеса
.
Оригинал статьи: Учет фактического выполнения работ, интеграция с системами логистики, кадрового и бухгалтерского учета в ПАО “МРСК Центра”
Решение о создании Системы управления производственными активами (СУПА) было принято в ПАО «МРСК Центра» в 2006 году. Под управлением исполнительного аппарата Общества была организована рабочая группа, состоящая из представителей производственных структурных подразделений, отвечавшая за определение методологии СУПА Общества, разработку структуры и наполнение справочными данными, классификаторами, качественным составом параметров оборудования и детализацию топологии электрической сети.
