Учет фактического выполнения работ, интеграция с системами логистики, кадрового и бухгалтерского учета в ПАО “МРСК Центра”

Page 1
background image

Page 2
background image

16

Ежеквартальный

 

спецвыпуск

 

 3(6), 

сентябрь

 2017

Табл

. 1. 

Количественные

 

параметры

базы

 

данных

 

объектов

 

электросетевого

хозяйства

 

ПАО

 «

МРСК

 

Центра

»

Объекты

 

электросетевого

хозяйства

Кол

-

во

Технические

  

места

млн

 

шт

.

27,0

Единицы

 

оборудования

млн

 

шт

.

19,1

Диагностические

 

измерения

млн

 

шт

.

407,8

Сообщения

 

о

 

дефектах

млн

 

шт

.

3,6

Пользователи

 

СУПА

тыс

чел

.

9,5 

Артем

 

САДКОВ

начальник

 

отдела

 

управления

 

данными

 

произ

 

водственных

 

активов

 

ПАО

«

МРСК

 

Центра

»

Елена

 

ЛОБАНОВА

главный

 

специалист

 

c

ектора

 

по

 

ведению

 

бухгалтерского

 

учета

 

Департамента

 

бухгалтерского

 

и

 

налогового

 

учета

 

и

 

отчетности

 

ПАО

 

«

МРСК

 

Цента

»

Учет

 

фактического

 

выполнения

 

работ

интеграция

 

с

 

системами

 

логистики

кадрового

 

и

 

бухгалтерского

 

учета

 

в

 

ПАО

 «

МРСК

 

Центра

»

Р

ешение

 

о

 

создании

 

Системы

 

управления

 

производственными

 

активами

  (

СУПА

было

 

принято

 

в

 

ПАО

  «

МРСК

 

Центра

» 

в

 2006 

году

Под

 

управлением

 

исполни

-

тельного

 

аппарата

 

Общества

 

была

 

организована

 

рабочая

 

группа

состоящая

 

из

 

представителей

 

производственных

 

структурных

 

подразделений

отвечавшая

 

за

 

определение

 

методологии

 

СУПА

 

Общества

разработку

 

структуры

 

и

 

наполнение

 

справоч

-

ными

 

данными

классификаторами

качественным

 

составом

 

параметров

 

оборудования

 

и

 

детализацию

 

топологии

 

электрической

 

сети

Внедрение

 

и

 

развитие

 

СУПА

 

в

 

Обществе

 

можно

 

разделить

 

на

 

несколько

 

этапов

Первоначально

 

был

 

изучен

 

и

 

оценен

 

ведущий

 

мировой

 

опыт

 

развития

 

систем

 

управле

-

ния

 

активами

 

компаний

 

электросетевого

 

комплекса

 

и

 

определена

 

методология

 

развития

 

системы

 

в

 

Обществе

В

 

качестве

 

корпоративной

 

информационной

 

системы

 

управления

 

ресурсами

 (

КИСУР

компании

 

была

 

выбрана

 

система

 SAP ERP.  

Силами

 

персонала

 

технических

 

служб

 

филиалов

 

Общества

 

в

 2006–2009 

годы

 

была

 

выполнена

 

детальная

 

паспортизация

 

объектов

 

электросетевого

 

хозяйства

В

 

созданной

 

базе

 

содержатся

 

основные

 

данные

 

об

 

оборудовании

реализована

 

развитая

 

система

 

классификации

осуществлена

 

настройка

 

статистических

 

и

 

динамических

 

параметров

 

оборудования

Также

 

была

 

реализована

 

гибкая

 

система

 

отчетности

позволяющая

 

поль

-

зователям

 

системы

 

быстро

 

получать

 

полную

 

и

 

актуальную

 

информацию

 

об

 

обслуживае

-

мых

 

объектах

 

электросетевого

 

хозяйства

Количественные

 

параметры

 

базы

 

данных

 

объектов

 

электросетевого

 

хозяйства

 

ПАО

 «

МРСК

 

Центра

» 

отображены

 

в

 

таблице

 1.

Регламентирован

 

процесс

 

ведения

 

единиц

 

оборудования

 (

ЕО

): 

соз

-

дание

 

ЕО

 

из

 

материала

описание

 

ЕО

 (

или

 

копирование

 

с

 

образца

), 

вы

-

полнение

 

изменений

 

в

 

ЕО

передача

 

ЕО

 

в

 

другое

 

подразделение

 

или

 

на

 

ремонт

постановка

 

на

 

склад

.

В

 

рамках

 

перевода

 

финансово

-

хозяйственной

 

деятельности

 

Обще

-

ства

 

на

 

единую

 

платформу

 (

ПО

 SAP), 

стартовала

 

реализация

 

системы

 

планирования

/

подтверждения

 

работ

 

по

 

ремонтно

-

эксплуатационной

 

де

-

ятельности

 

с

 

помощью

 

заказов

 

ТОРО

Эффекты

 

по

 

первому

 

этапу

 

оперативный

 

доступ

 

к

 

актуальной

 

информации

 

об

 

объектах

 

электро

-

сетевого

 

хозяйства

;

 

регламентация

 

процесса

 

ведения

 

данных

;

 

сокращение

 

времени

 

персонала

 

на

 

подготовку

 

оперативной

 

отчет

-

ности

.

Внедрение

 

системы


Page 3
background image

17

Анна

 

КОНСТАНТИНОВА

началь

 

ник

 

Управления

 

организации

 

и

 

мотивации

 

труда

ПАО

 «

МРСК

 

Центра

»

Роман

 

СОЛЯНИН

начальник

 

Департамента

 

по

 

логистике

 

и

 

материально

-

техническому

 

обеспечению

 

ПАО

 «

МРСК

 

Центра

»

На

 

втором

 

этапе

 

внедрения

 

были

 

ав

-

томатизированы

 

система

 

технической

 

диагностики

 

объектов

 

электросетевого

 

хозяйства

 (

ОЭХ

Общества

 

и

 

система

 

пла

-

нирования

 

ремонтно

-

эксплуатационного

 

обслуживания

  (

РЭО

ОЭХ

Реализована

 

функциональность

 

сбора

 

и

 

распределения

 

дефектов

 

и

 

внесения

 

данных

 

испытаний

 

и

  

измерений

  

с

 

помощью

 

мобильных

 

пере

-

носных

 

устройств

Осуществлена

 

настрой

-

ка

 

в

 

КИСУР

 

Общества

  (

ПО

 SAP) 

сообще

-

ний

 

о

 

дефектах

испытаниях

 

и

 

измерениях

реализованы

 

аналитические

 

отчеты

 

о

 

со

-

стоянии

 

оборудования

 

на

 

основе

 

паспорт

-

ных

 

данных

 (

для

 

планирования

 

ремонтов

), 

обучены

 

пользователи

регламентировано

 

ведение

 

осмотров

учета

 

и

 

распределения

 

дефектов

.

Полностью

 

автоматизирована

 

система

 

планирования

 

работ

 

по

 

диагностическим

 

испытаниям

 

и

 

измерениям

 

оборудования

 

Общества

.  

Разработана

 

и

 

внедрена

 

методика

 

расчета

 

технического

 

состояния

 

объектов

 

электросетевого

 

хозяйства

 

на

 

основании

 

данных

 

диагностических

 

испытаний

 

и

 

из

-

мерений

а

 

также

 

данных

 

о

 

дефектах

 

обо

-

рудования

Для

 

приоритизации

 

оборудования

 

ре

-

ализован

 

показатель

 

последствия

 

отказа

характеризующий

 

потери

 

Общества

 

из

-

за

 

отключения

 

потребителей

 

вследствие

 

от

-

каза

 

оборудования

Разработана

 

функциональность

 

в

 

КИСУР

Общества

  (

ПО

 SAP) 

планирования

 

произ

-

водственной

 

деятельности

 

на

 

основании

 

Рис

. 1. 

Структура

 

заказа

 

ТОРО

 

в

 

СУПА

 

ПАО

 «

МРСК

 

Центра

»

• 

Поэлементное

 

планирование

 

объемов

 

ТОиР

• 

Учет

 

сроков

 

работ

 

и

 

трудозатраты

• 

Планирование

 

потребности

 

в

 

МТР

• 

Обоснование

 

работ

 (

дефекты

КЭЭ

отключения

)

• 

Приоритет

 

работ

 (

план

 / 

корректировка

 / 

АВР

)

нормативной

 

периодичности

а

 

также

 

с

 

уче

-

том

 

технического

 

состояния

 

и

 

последствий

 

отказа

 

оборудования

Разработаны

 

типо

-

вые

 

технологические

 

карты

 

производства

 

работ

Планирование

/

отражение

 

производ

-

ственной

 

деятельности

 

производится

 

цен

-

трализовано

 

в

 

КИСУР

 

Общества

 (

ПО

 SAP) 

посредством

 

функционала

 

по

 

ведению

 

сценарных

 

условий

 

формирования

 

произ

-

водственных

 

программ

а

 

также

 

ведения

 

заказов

 

ТОРО

где

 

отражены

 

объемы

 

ра

-

бот

сроки

потребность

 

в

 

материальных

 

и

 

человеческих

 

ресурсах

 

и

 

т

.

д

Формиро

-

вание

 

заказа

 

ТОРО

 

в

 

СУПА

 

ПАО

  «

МРСК

 

Центра

» 

изображено

 

на

 

рисунке

 1.

В

 

КИСУР

 

Общества

 

реализована

 

гиб

-

кая

 

система

 

отчетности

 

ведения

 

произ

-

водственной

 

деятельности

позволяющая

 

оперативно

 

в

 

режиме

 online 

отслеживать

 

техническое

 

состояние

 

объектов

 

электро

-

сетевого

 

хозяйства

 

Общества

контро

-

лировать

 

план

/

факт

 

производственных

 

программ

принимать

 

управленческие

 

решения

направленные

 

на

 

обеспечение

 

надежности

 

электроснабжения

 

потреби

-

телей

.

Эффекты

 

по

 

второму

 

этапу

 

обеспечение

 

необходимого

 

уровня

 

надежности

 

электроснабжения

 

потре

-

бителей

;

 

централизованная

 

регламентация

 

про

-

цессов

 

производственной

 

деятельности

 

стандартизация

 

альбомов

 

технологи

-

ческих

 

карт

 

на

 

техническое

 

обслужива

-

ние

 

и

 

ремонт

 

оборудования

;

 

получение

 

достоверной

 

информации

 

о

 

техническом

 

состоянии

 

и

 

последстви

-

ях

 

отказа

 

объектов

 

электросетевого

 

хозяйства

;

 

централизованное

 

планирование

 

и

 

кон

-

троль

 

производственной

 

деятельности

;

 

повышение

 

прозрачности

 

финансово

-

хозяйственной

 

деятельности

 

компании

;

 

предупреждение

 

аварийного

 

выхода

 

из

 

строя

 

электрооборудования

;

 

увеличение

 

сроков

 

эксплуатации

 

обо

-

рудования

;

 

оптимизация

 

эксплуатационных

 

затрат

;

 

контроль

 

ключевых

 

показателей

 

эффек

-

тивности

отражающих

 

результатив

-

ность

основные

 

цели

 

и

 

ход

 

производ

-

ственных

 

процессов

;


Page 4
background image

18

Ежеквартальный

 

спецвыпуск

 

 3(6), 

сентябрь

 2017

ФИНАНСЫ

FM — 

Финансы

• 

фактическое

 

отражение

 

работ

• 

ведение

 

основных

 

средств

НФК

СО

 — 

Контроллинг

• 

управленческий

 

учет

 

РЭО

БАЗА

 

ДАННЫХ

 

ЭЛЕКТРОСЕТЕВОГО

 

ХОЗЯЙСТВА

 

(

структура

 

сети

оборудование

потребители

)

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ

 

ОТЧЕТНОСТЬ

КЛИЕНТЫ

CRM — 

Управление

 

взаимоотношениями

 

с

 

клиентами

• 

учет

 

обращений

 

клиентов

• 

учет

 

заявок

 

на

 

ТП

SD — 

Сбытовая

 

деятельность

• 

учет

 

обращений

 

клиентов

• 

учет

 

заявок

 

на

 

ТП

ПЕРСОНАЛ

HR — 

Управление

 

че

 

ловеческими

 

ресурсами

• 

планирование

 

и

 

конт

-

роль

 

загруженности

 

персонала

• 

ведение

 

структуры

 

рабочих

 

мест

• 

ведение

 

табеля

 

учета

 

рабочего

 

времени

ПЕРЕДАЧА

 

И

 

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ

РМ

 — 

Технического

 

обслуживание

 

и

 

ремонт

 

оборудования

• 

информация

 

об

 

ОЭХ

• 

учет

 

и

 

анализ

 

повреждаемости

 

ОЭХ

• 

расчетные

 

модули

 (

ИС

ПО

у

.

е

., 

Ф

-0, 

Ком

ресурс

)

• 

планирование

 

и

 

контроль

 

выполнения

 

ПП

 (

Р

ТО

Д

КЭЭ

МО

)

• 

контроль

 

расследования

 

ТН

• 

формирование

 

отчетности

 

по

 

выполнению

 

ремонтной

 

программы

ММ

 — 

Управление

 

МТО

• 

формирование

 

програмы

 

закупок

• 

контроль

 

обеспеченности

 

МТР

 

под

 

РЭО

• 

складской

 

учет

IS-U — 

Сбыт

 

ЭЭ

• 

расчет

 

балансов

 

ЭЭ

• 

ведение

 

информации

 

о

 

потребителях

Рис

. 2. 

Структура

 

бизнес

-

процессов

 

СУПА

 

ПАО

 «

МРСК

 

Центра

»

 

автоматизация

 

процесса

 

формирования

 

потребности

 

в

 

материалах

 

и

 

услугах

 

для

 

корректного

 

формирования

 

программы

 

закупок

;

 

централизованное

 

управление

 

мобильными

 

бригадами

 

по

 

диагностике

 

электрооборудования

 

и

 

линий

 

электро

-

передачи

;

 

исчерпывающий

 

объем

 

информации

 

для

 

проведения

 

аналитики

 

и

 

прогнозирования

 

того

 

или

 

иного

 

исхода

 

в

 

зависимости

 

от

 

воздействия

;

 

централизация

 

управленческих

 

функций

.

На

 

третьем

 

этапе

 

были

 

разработаны

 

и

 

внедрены

 

следу

-

ющие

 

функциональности

направленные

 

на

 

развитие

 

СУПА

:

1. 

Учет

 

повреждаемости

 

объектов

 

электросетевого

 

хозяй

-

ства

Формирование

 

отчетов

 

по

 

повреждаемости

 

обо

-

рудования

анализ

 

причин

 

отключений

 

по

 

электрообо

-

рудованию

формирование

 

аналитических

 

отчетов

 

по

 

характеристикам

 

происшествий

 

и

 

нарушений

 

естествен

-

ного

 

хода

 

технологических

 

процессов

.

2. 

Развитие

 

функционала

 

расследования

 

технологических

 

нарушений

 

в

 

рамках

 

развития

 

СУПА

 

Общества

Автома

-

тизация

 

процесса

 

учета

расследования

 

и

 

анализа

 

от

-

ключений

контроля

 

мероприятий

.

3. 

Настройка

 

функциональности

  «

Определение

 

расхода

 

коммутационного

 

ресурса

 

выключателей

». 

Функционал

 

позволяет

 

проводить

 

вычисление

 

количества

 

отключе

-

ний

которые

 

осталось

 

сделать

 

выключателю

 

до

 

ремон

-

та

При

 

остаточном

 

ресурсе

 

равном

 «1» 

и

 

менее

 

автома

-

тически

 

создается

 

заказ

 

на

 

ремонт

 

выключателя

В

 

ходе

 

работы

 

над

 

функциональностью

 

был

 

разработан

 

изме

-

рительный

 

модуль

выполняющий

 

расчет

 

интегральных

 

показателей

 

методом

 

Симпсона

.

4. 

Интеграция

 

и

 

автоматизация

 

смежных

 

модулей

 

систе

-

мы

направленные

 

на

 

эффективное

 

решение

 

совмест

-

ных

 

производственных

 

задач

 

ПАО

 «

МРСК

 

Центра

».

Эффекты

:

 

накопление

 

статистики

 

об

 

аварийности

 

оборудования

;

 

автоматизация

 

и

 

централизация

 

производственных

 

про

-

цессов

 

расследования

 

технологических

 

нарушений

;

 

совершенствование

 

и

 

автоматизация

 

методов

 

оценки

 

технического

 

состояния

 

и

 

остаточного

 

ресурса

 

коммута

-

ционного

 

оборудования

;

 

интеграция

 

и

 

автоматизация

 

смежных

 

модулей

 

системы

направленные

 

на

 

эффективное

 

решение

 

совместных

 

производственных

 

задач

 

Общества

На

 

представленной

 

схеме

 (

рисунок

 2) 

видно

что

 

КИСУР

Общества

 (

ПО

 SAP) 

включает

 

в

 

себя

 

множество

 

модулей

базирующихся

 

на

 

системе

 

управления

 

производственными

 

активами

Вершиной

 

является

 

автоматизированная

 

отчет

-

ность

 

как

 

оперативная

так

 

и

 

консолидированная

являю

-

щаяся

 

основой

 

отчетности

направляемой

 

во

 

внешние

 

ор

-

ганизации

.

Реализация

 

указанных

 

этапов

 

развития

 

СУПА

 

Общества

 

потребовала

 

существенных

 

изменений

 

в

 

традиционной

 

си

-

стеме

 

управления

 

производственной

 

деятельностью

 

и

 

раз

-

работки

 

новых

 

подходов

 

к

 

управлению

 

производственными

 

активами

 

электросетевых

 

компаний

Подверглись

 

серьезной

 

доработке

 

теоретические

 

и

 

методологические

 

положения

 

в

 

области

 

управления

 

производственным

 

активами

 

электро

-

сетевых

 

компаний

работающих

 

в

 

условиях

 

рынка

так

 

как

 

до

 

этого

 

существовали

 

разрозненные

 

методы

 

и

 

инструменты

 

управления

 

ими

не

 

представляющие

 

собой

 

единой

 

системы

 

управления

построенной

 

на

 

научно

-

методической

 

основе

.

Внедрение

 

системы


Page 5
background image

19

УПРАВЛЕНИЕ

 

ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ

 

РЕСУРСАМИ

В

 

Обществе

 

проведена

 

работа

 

по

 

описанию

 

всех

 

бизнес

-

процессов

 

компании

которые

 

формализованы

 

в

 

виде

 

па

-

спортов

 

бизнес

-

процессов

В

 

рамках

 

описания

 

процессов

 

разработаны

 

функциональные

 

матрицы

 

с

 

распределе

-

нием

 

всех

 

функций

 

между

 

подразделениями

 

от

 

исполни

-

тельного

 

аппарата

 

до

 

уровня

 

района

 

электрических

 

сетей

 

(

РЭС

). 

Схематичное

 

отображение

 

интеграции

 

бизнес

-

про

-

цессов

 

ПАО

 «

МРСК

 

Центра

» 

в

 

рамках

 

контроля

 

выполне

-

ния

 

производственной

 

программы

 — 

на

 

рисунке

 3. 

В

 

соот

-

ветствии

 

с

 

данными

 

матрицами

а

 

также

 

Корпоративным

 

справочником

 

профессий

 

и

 

должностей

 

разработаны

 

по

-

ложения

 

о

 

структурных

 

подразделениях

 

и

 

должностные

 

инструкции

Унификация

 

деятельности

 

на

 

базе

 

единых

 

стандартов

 

и

 

регламентов

 

является

 

одной

 

из

 

основных

 

составляющих

 

базы

 

реализации

 

Кадровой

 

и

 

социальной

 

политики

 

Общества

.

Одним

 

из

 

инструментов

 

повышения

 

производительности

 

труда

 

является

 

выявление

 

резервов

 

использования

 

рабоче

-

го

 

времени

в

 

том

 

числе

 

с

 

учетом

 

территориальных

 

и

 

орга

-

низационных

 

особенностей

 

функционирования

 

бизнес

-

про

-

цессов

 

в

 

разных

 

филиалах

 

Общества

В

 

Обществе

 

учет

 

затрат

 

рабочего

 

времени

 

осуществля

-

ется

 

на

 

базе

 

КИСУР

 

ПО

 SAP (

модуль

 HCM «

Управление

 

временными

 

данными

» (

табельный

 

учет

)). 

Модуль

 

управле

-

ния

 

временными

 

данными

 

используется

 

для

 

планирования

 

рабочего

 

времени

 (

календарь

 

праздников

графики

 

рабочего

 

времени

график

 

отпусков

 

и

 

т

.

д

.), 

ведения

 

фактических

 

дан

-

ных

 

рабочего

 

времени

формирования

 

табеля

 

учета

 

рабо

-

чего

 

времени

.

С

 

целью

 

корректного

 

учета

 

затрат

 

и

 

возможности

 

фор

-

мирования

 

достоверного

 

пула

 

данных

 

о

 

фактических

 

тру

-

дозатратах

 

при

 

реализации

 

производственной

 

программы

 

настроен

 

учет

 

затрат

 

рабочего

 

времени

 

при

 

формировании

 

табеля

 

учета

 

рабочего

 

времени

 

каждого

 

конкретного

 

работ

-

ника

.

Роли

 

участников

 

процесса

 

распределены

 

следующим

 

образом

мастер

 

по

 

итогам

 

выполнения

 

работ

 

на

 

объекте

 

предоставляет

 

в

 

производственно

-

техническую

 

группу

 (

ПТГ

отчет

 

о

 

проведенных

 

работах

а

 

также

 

отображает

 

фактиче

-

ское

 

выполнение

 

работ

 

в

 

СУПА

 

Общества

 

в

 

заказах

 

ТОРО

далее

 

специалист

 

ПТГ

 

формирует

 

табель

 

учета

 

рабочего

 

времени

 

и

 

вносит

 

соответствующие

 

данные

 

в

 

СУПА

На

 

основании

 

данных

 

табеля

 

учета

 

рабочего

 

времени

 

на

 

базе

 

реализованных

 

решений

 

в

 

системе

 

происходит

 

расчет

 

и

 

на

-

числение

 

заработной

 

платы

 

каждого

 

конкретного

 

работника

 

и

 

распределение

 

затрат

 

с

 

отнесением

 

на

 

объекты

 

ремонт

-

ной

 

программы

 

на

 

основании

 

данных

 

о

 

фактически

 

отрабо

-

танном

 

времени

 

из

 

заказов

 

ТОРО

.

ПЛАНИРОВАНИЕ

 

ПОТРЕБНОСТИ

 

В

 

МТР

В

 

целях

 

выполнения

 

требований

 

законодательства

 

Рос

-

сийской

 

Федерации

 

и

 

системных

 

требований

установлен

-

ных

 

Обществом

обеспечения

 

единообразия

унификации

 

и

 

стандартизации

 

повышения

 

эффективности

 

функциониро

-

вания

 

складским

 

хозяйством

 

в

 

Обществе

 

введен

 

в

 

промыш

-

ленную

 

эксплуатацию

 

функционал

  «

Управление

 

складским

 

хозяйством

» 

в

 

КИСУР

 (

ПО

 SAP), 

в

 

части

 

организации

 

и

 

вы

-

полнения

 

операций

 

по

 

приемке

хранению

 

и

 

отпуску

 

товар

-

но

-

материальных

 

ценностей

 (

ТМЦ

со

 

складов

 

структурных

 

подразделений

 

Общества

обеспечения

 

производственных

 

программ

 

соответствующими

 

материальными

 

ресурсами

а

 

также

 

в

 

связи

 

с

 

необходимостью

 

снижения

 

складских

 

остатков

оптимизации

 

и

 

систематизации

 

ТМЦ

 

на

 

складах

 

филиалов

 

Общества

.

В

 

организационной

 

структуре

 

определены

 

многоуровне

-

вые

 

классификации

 

складов

 

и

 

их

 

характеристики

Процесс

 

планирования

 

потребности

 

в

 

материальных

 

ресурсах

 

в

 

СУПА

 

ПАО

 «

МРСК

 

Центра

» 

схематично

 

представлен

 

на

 

рисунке

 4.

Процедура

 

планирования

 

потребности

 

в

 

материалах

 

(

ППМ

состоит

 

из

 

следующих

 

этапов

:

1. 

Определение

 

дефицита

 

в

 

материалах

 

на

 

складском

 

участке

 (

плановая

 

потребность

 

в

 

материале

 

за

 

вычетом

 

имеющегося

 

доступного

 

запаса

 

на

 

складском

 

участке

).

2. 

Формирование

 

плана

 

распределения

 

запасов

 — 

анализ

 

доступных

 

запасов

 

по

 

различным

 

областям

 

планирова

-

ния

 

и

 

формирование

 

резервирований

 

на

 

перемещение

 

запаса

 

из

 

областей

 

с

 

доступным

 

запасом

 

в

 

область

 

на

-

личия

 

потребности

.

3. 

Определение

 

дефицита

 

материалов

 

с

 

учетом

 

резерви

-

рований

 

на

 

перемещение

 

запаса

формирование

 

заявок

 

на

 

закупку

 

по

 

складам

 

и

 

объектам

 

потребности

.

Выполнение

 

работ

 

по

 

ТОиР

Учет

 

рабочего

 

времени

 

персонала

Учет

 

ТМЦ

Отражение

 

данных

 

о

 

фактически

 

выполненных

 

работах

 

в

 

СУПА

Формирование

 

отчетности

Рис

. 3: 

Структура

 

процесса

 

Контроль

 

выполнения

 

производственной

 

программы

 

ПАО

 «

МРСК

 

Центра

»

Формирование

 

потребности

 

в

 

ТМЦ

 

в

 

заказах

 

ТОРО

Автоматический

 

учет

 

существующих

 

остатков

 

на

 

складах

Автоматическая

 

генерация

заявок

 

на

 

закупку

 

и

 

включение

 

в

 

ПЗ

Поставка

 

и

 

распределение

 

ТМЦ

 

в

 

ТОиР

Подтверждение

Рис

. 4. 

Процесс

 

планирования

 

потребности

 

в

 

материальных

 

ресурсах

 

в

 

СУПА

 

ПАО

 «

МРСК

 

Центра

»


Page 6
background image

20

Ежеквартальный

 

спецвыпуск

 

 3(6), 

сентябрь

 2017

БУХГАЛТЕРСКИЙ

 

УЧЕТ

 

И

 

ОТЧЕТНОСТЬ

Модуль

 

бухгалтерского

 

учета

 

и

 

отчетности

 

в

 

КИСУР

 

Общества

 

(

ПО

 SAP) 

формирует

 

единое

 

информационное

 

пространство

 

со

 

всеми

 

модулями

 

учета

Его

 

функционал

 

охватывает

 

все

 

факты

 

хозяйственной

 

жизни

 

Общества

 

и

 

обеспечивает

 

про

-

цесс

 

отражения

 

на

 

счетах

 

учета

 

первичных

 

документов

 

и

 

их

 

архивирование

 

в

 

электронном

 

виде

 

по

 

типовой

 

схеме

, online 

отражение

 

проведенных

 

операций

 

во

 

всех

 

модулях

 

СУПА

 

Общества

что

 

дает

 

возможность

 

принимать

 

управленческое

 

решение

формируя

 

отчеты

 

по

 

любому

 

направлению

Аналитика

которая

 

лежит

 

в

 

основе

 

системы

 

управленче

-

ского

 

учета

позволяет

 

группировать

 

расходы

 

по

:

 

субъектам

  (

филиалам

 

компании

 

и

 

Исполнительному

 

аппарату

);

 

статьям

 

расходов

;

 

центрам

 

финансовой

 

ответственности

 (

местам

 

возникнове

-

ния

 

затрат

 — 

МВЗ

);

 

видам

 

работ

 (

или

 

заказам

которые

 

используются

 

для

 

сбора

 

расходов

 

по

 

проводимым

 

в

 

МРСК

 

Центра

 

мероприятиям

).

Управленческая

 

отчетность

 

по

 

направлению

 

ТОиР

 

фор

-

мируется

 

на

 

основе

 

первичного

 

учета

 

затрат

 

по

 

видам

 

работ

 

(

заказам

 

ТОРО

). 

Заказ

 

ТОРО

 — 

объект

 

учета

 

затрат

 

для

 

груп

-

пировки

 

затрат

 

на

 

ТОиР

 

основных

 

средств

создаваемый

 

для

 

сбора

 

затрат

 

по

 

ремонтам

 

и

 

обслуживанию

 

в

 

модуле

 PM «

Тех

-

ническое

 

обслуживание

 

и

 

ремонт

 

оборудования

». 

Учет

 

основных

 

средств

 

в

 

Обществе

 

ведется

 

в

 

модуле

 FI-

AA 

в

 

КИСУР

 (

ПО

 SAP) 

и

 

построен

 

таким

 

образом

что

 

вся

 

струк

-

тура

 

объектов

 

электросетевого

 

хозяйства

 

детализирована

 

и

 

визуально

 

отображается

 

со

 

стороны

 

данных

 

бухгалтерского

 

блока

Этот

 

принцип

 

построения

 

учетных

 

данных

 

обеспечи

-

вает

 

процесс

 

интеграции

 

не

 

только

 

с

 

модулем

 

ТОиР

но

 

и

 

ка

-

питального

 

строительства

управление

 

собственностью

 

и

 

т

.

д

.

Каждый

 

объект

 

электросетевого

 

хозяйства

 

в

 

СУПА

 

имеет

 

прямую

 

связь

 

с

 

системой

 

бухгалтерского

 

отчета

 

и

 

отчетности

 

(

инвентарный

 

номер

основное

 

средство

 

и

 

т

.

д

.). 

Из

 

карточки

 

основного

 

средства

 

можно

 

просмотреть

 

список

 

присвоенных

 

к

 

объекту

 

основного

 

средства

 

технических

 

мест

 

и

 

список

 

за

-

казов

 

на

 

их

 

ремонты

Также

 

и

 

со

 

стороны

 

модуля

 

ТОиР

 

мож

-

но

 

просмотреть

 

аналогичную

 

информацию

.

Следующим

 

шагом

 

по

 

углублению

 

процесса

 

интеграции

 

является

 

разукрупнение

 

и

 

расширенная

 

инвентаризация

 

основных

 

средств

 

компании

Создан

 

справочник

 

производ

-

ственных

 

территориально

-

технологических

   

комплексов

 

(

ПТТК

по

 

подстанциям

 

и

 

линиям

 

электропередачи

В

 

основу

 

справочника

 

заложена

 

кодировка

 

технических

 

мест

 

СУПА

Таким

 

образом

выполнена

 

увязка

 

двух

 

модулей

 

и

 

получена

 

возможность

 

формировать

 

в

 

автоматическом

 

режиме

 

отчет

-

ные

 

формы

 

по

 

расширенной

 

инвентаризации

 

и

 

автоматиче

-

ски

 

отражать

 

в

 

карточке

 

ОС

-6 

информацию

 

о

 

проведенных

 

ремонтах

 

не

 

только

 

по

 

объекту

 

верхнего

 

уровня

  (

ПС

ТП

ЛЭП

), 

но

 

и

 

по

 

всем

 

его

 

элементам

 (

силовой

 

трансформатор

коммутационное

 

оборудование

 

и

 

т

.

д

.).

СИСТЕМА

 

ОРГАНИЗАЦИИ

 

УЧЕТА

 

ПЕРВИЧНЫХ

 

ДОКУМЕНТОВ

Программа

 

системы

 

организации

 

учета

 

первичных

 

докумен

-

тов

  (

СОУПД

обеспечивает

 

процесс

 

движения

 

первичных

 

документов

 

и

 

их

 

архивирование

 

в

 

электронном

 

виде

 

по

 

ти

-

повой

 

схеме

.

Бизнес

-

процесс

 

приемки

 

и

 

обработки

 

первичных

 

докумен

-

тов

 

упорядочен

 

и

 

регламентирован

Все

 

поступившие

 

в

 

элек

-

тронном

 

виде

 

документы

 

проверяются

 

сотрудниками

 

бухгал

-

терии

 

на

 

правильность

 

оформления

 

и

 

при

 

необходимости

 

возвращаются

 

на

 

доработку

при

 

отсутствии

 

замечаний

 

вы

-

полняется

 

проводка

 

в

 

КИСУР

 (

ПО

 SAP). 

Основным

 

отличием

 

СОУПД

 

является

 

сканирование

 

оригинала

 

первичного

 

доку

-

мента

 

его

 

инициатором

 

и

 

дальнейшая

 

работа

 

со

 

скан

-

образом

 

на

 

всех

 

этапах

 

обработки

используя

 

электронные

 

каналы

 

связи

Для

 

обеспечения

 

уникальности

 

и

 

тождественности

 

оригинала

 

первичного

 

документа

 

и

 

его

 

скан

-

образа

 

исполь

-

зуется

 

штрих

-

код

наклеиваемый

 

на

 

оригинал

 

и

 

сканируемый

 

с

 

оригиналом

По

 

этому

 

же

 

штрих

-

коду

 

проводится

 

приемка

 

оригиналов

 

первичных

 

документов

 

на

 

хранение

 

в

 

бухгалтерию

 

после

 

обработ

-

ки

/

проводки

 

в

 

бухгалтерской

 

системе

КИСУР

 (

ПО

 SAP).

Система

 

организации

 

учета

 

первич

-

ных

 

документов

 

автоматизирует

 

про

-

цесс

 

обработки

 

более

 120 

типов

 

бухгал

-

терских

 

документов

Рис

. 7. 

Отображение

 

в

 

СУПА

данных

 

о

 

проведенных

 

ремонтах

 (FI-PM)

Ключевые

 

возможности

 

системы

:

 

сканирование

 

документов

внесение

 

информации

 

по

 

документу

проверка

 

его

 

корректности

 

и

 

возврат

 

в

 

случае

 

наличия

 

ошибок

;

 

автоматизация

 

обработки

 

в

 

КИСУР

(

ПАО

 SAP) 

бухгалтерских

 

докумен

-

тов

 

с

 

прикреплением

 

электронного

 

скан

-

образа

 

первичного

 

документа

;

Внедрение

 

системы


Page 7
background image

21

 

территориально

 

независимая

 

обработка

 

бухгалтерских

 

документов

 

по

 

их

 

электронным

 

образам

;

 

оперативный

 

поиск

 

бухгалтерских

 

документов

;

 

формирование

 

разнообразных

 

отчетов

.

В

 

результате

 

внедрения

 

электронного

 

документообо

-

рота

 

сокращено

 

время

 

обработки

 

первичных

 

документов

 

от

 

момента

 

их

 

возникновения

 

до

 

осуществления

 

проводок

 

в

 

системе

 

бухгалтерского

 

учета

 

в

 

режиме

 

реального

 

вре

-

мени

  (

сокращено

 

время

 

на

 

доставку

/

перевозку

 

первичных