Совершенствование системы учета и выдачи средств индивидуальной защиты в филиале ПАО «МРСК Северного Кавказа» — «Каббалкэнерго»

Page 1
background image

Page 2
background image

24

Ежеквартальный

 

спецвыпуск

 

 2(5), 

июнь

 2017

Совершенствование

 

системы

 

учета

 

и

 

выдачи

 

средств

 

индивидуальной

 

защиты

 

в

 

филиале

 

ПАО

 

«

МРСК

 

Северного

 

Кавказа

» —

«

Каббалкэнерго

»

К

ак

 

известно

изначальная

 

потребность

 

в

 

спецодежде

 

и

 

спецобуви

 

для

 

работника

 

возникает

 

со

 

дня

 

при

-

ема

 

на

 

работу

 

до

 

момента

 

выдачи

 

СИЗ

а

 

в

 

даль

-

нейшем

 

по

 

окончании

 

срока

 

эксплуатации

 

каждого

 

СИЗ

 

на

 

протяжении

 

трудовой

 

деятельности

 

работника

Для

 

предприятия

 

в

 

целом

 

потребность

 

в

 

СИЗ

 

рассма

-

тривается

 

также

как

 

возникающая

 

в

 

диапазоне

 

от

 

начала

 

процедуры

 

закупок

 

до

 

момента

 

выдачи

 

закупленных

 

СИЗ

 

в

 

эксплуатацию

Для

 

каждого

 

вида

 

специальной

 

одежды

 

и

 

специаль

-

ной

 

обуви

 

существует

 

определенный

 

срок

 

службы

и

 

со

-

ответственно

 

необходимо

 

выполнять

 

определенную

 

ло

-

гистическую

 

работу

 

для

 

определения

 

окончания

 

срока

 

эксплуатации

 

спецодежды

 

в

 

том

 

или

 

ином

 

подразделении

 

предприятия

Показателями

 

эффективности

 

такой

 

логистики

 

являют

-

ся

 

либо

 

исчерпывающая

 

обеспеченность

 

каждого

 

работ

-

ника

 

в

 

спецодежде

 

в

 

межзакупочный

 

период

 

при

 

наличии

 

средств

 

в

 

организации

либо

 

просто

 

обладание

 

объектив

-

ной

 

информацией

 

о

 

потребности

 

при

 

отсутствии

 

необхо

-

димого

 

количества

 

денежных

 

средств

при

 

отсутствии

 

не

-

нормативных

 

запасов

 

СИЗ

 

на

 

складах

Таким

 

образом

на

 

предприятии

 

с

 

численностью

 

от

 

ты

-

сячи

 

человек

 

и

 

более

 

производственного

 

персонала

 

с

 

раз

-

нообразием

 

профессий

 

разнополых

 

работников

 

и

 

много

-

численностью

 

структурных

 

подразделений

 

актуален

 

такой

 

вариант

 

учета

 

спецодежды

когда

 

на

 

любом

 

промежутке

 

времени

 

в

 

едином

 

формате

 

осуществляется

 

возможность

 

ответа

 

на

 

вопросы

:

 

о

 

количестве

 

и

 

номенклатуре

 

средств

 

индивидуальной

 

защиты

  (

далее

 — 

СИЗ

), 

необходимых

 

для

 

выдачи

 

работнику

 

или

 

закупки

 

в

 

связи

 

с

 

окончанием

 

срока

 

носки

 

либо

 

в

 

связи

 

с

 

перспективой

 

окончания

 

срока

 

носки

 

на

 

планируемом

 

отрезке

 

времени

 

согласно

 

раз

-

меру

 

и

 

полу

 

работника

;

 

об

 

имеющемся

 

количестве

 

и

 

номенклатуре

 

СИЗ

 

с

 

невы

-

шедшим

 

сроком

 

эксплуатации

 

в

 

организации

 

в

 

целом

 

либо

 

в

 

отдельном

 

структурном

 

подразделении

 

также

 

согласно

 

размеру

 

и

 

полу

 

работника

;

 

о

 

предстоящих

 

затратах

связанных

 

с

 

оборотом

 

СИЗ

.

Существующие

 

программы

 

регламентированного

 

бух

-

галтерского

 

учета

 

и

 

системы

 

управления

 

не

 

позволяют

 

вести

 

своевременное

 

и

 

объективное

 

планирование

 

и

 

не

 

представляют

 

возможность

 

слежения

 

за

 

обеспеченностью

 

СИЗ

 

после

 

выдачи

 

со

 

склада

Их

 

цель

 — 

расчет

 

финансо

-

вого

 

результата

 

и

 

налогов

.

В

 

целях

 

решения

 

задач

 

в

 

части

 

системы

 

учета

 

и

 

выдачи

 

средств

 

индивидуальной

 

защиты

 

в

 

филиале

 

ПАО

  «

МРСК

 

Марина

 

ВАСИЛЕНКО

заместитель

 

глав

-

ного

 

инженера

 — 

руководитель

 

Группы

 

произ

-

водственной

 

безопасности

 

и

 

про

 

из

 

вод

 

ствен

-

ного

 

контроля

 

филиала

 

ПАО

 

«

МРСК

 

Северного

 

Кавказа

» — 

«

Каббалкэнерго

»

В

 

статье

 

рассмотрен

 

метод

 

повышения

 

эффективности

 

ра

-

боты

 

в

 

сфере

 

управления

 

закупками

 

спецодежды

 

и

 

доведе

-

ния

 

ее

 

до

 

работника

 

в

 

соответствии

 

с

 

требованиями

 

Меж

-

отраслевых

 

правил

 

обеспечения

 

работников

 

специальной

 

одеждой

специальной

 

обувью

 

и

 

другими

 

средствами

 

ин

-

дивидуальной

 

защиты

утвержденных

 

приказом

 

Минздрав

-

соцразвития

 

России

 

от

 1 

июня

 2009 

года

 

 290

н

.

Охрана

 

труда

 

и

 

техника

 

безопасности


Page 3
background image

25

Северного

 

Кавказа

» — «

Каббалкэнерго

» 

используется

 

про

-

грамма

 

учета

 

и

 

выдачи

 

СИЗ

Назовем

 

первую

 

нашу

 

задачу

которую

 

позволяет

 

ре

-

шить

  

существующая

 

программа

объективным

 

определени

-

ем

 

объема

 

потребности

 

в

 

спецодежде

а

 

коротко

 

определим

 

ее

 

термином

 «

обеспечение

 

СИЗ

».

Задачу

 «

обеспечения

 

СИЗ

» 

до

 

недавнего

 

времени

 

реша

-

ли

 

по

 

так

 

называемой

 

заявочной

 

системе

когда

 

заявки

 

из

 

структурных

 

подразделений

 

собирались

 

уполномоченным

 

на

 

объединение

 

сведений

 

в

 

сводную

 

заявку

 

подразделе

-

нием

Таким

 

подразделением

 

в

 

нашем

 

филиале

 

является

 

Группа

 

производственной

 

безопасности

 

и

 

производственно

-

го

 

контроля

 (

далее

 — 

ГПБиПК

), 

которая

 

выполняя

 

ряд

 

дру

-

гих

 

задач

также

 

работает

 

по

 

организации

 

и

 

контролю

 

над

 

своевременностью

 

и

 

полнотой

 

обеспечения

 

работников

 

фи

-

лиала

 

ПАО

 «

МРСК

 

Северного

 

Кавказа

» — «

Каббалкэнерго

» 

специальной

 

одеждой

специальной

 

обувью

 

и

 

другими

 

сред

-

ствами

 

индивидуальной

 

защиты

Проблемы

 

ручного

 

форми

-

рования

 

сводных

 

заявок

 

в

 

организации

 

с

 

численностью

 

от

 

1000 

человек

с

 

соблюдением

 

вышеуказанных

 

критериев

 

обеспечения

знакомы

 

наверное

 

каждому

кто

 

читает

 

эту

 

статью

Особенно

 

трудно

 

поддается

 

формированию

 

заявка

 

именно

 

по

 

спецодежде

 

и

 

спецобуви

.

Поэтому

 

с

 

выходом

 

приказа

 

Минтруда

 

России

 

от

 

12.01.2015 

 2

н

 «

О

 

внесении

 

изменений

  

в

 

Межотраслевые

 

правила

 

обеспечения

 

работников

 

специальной

 

одеждой

специальной

 

обувью

 

и

 

другими

 

средствами

 

индивидуаль

-

ной

 

защиты

утвержденные

 

приказом

 

Минздравсоцразвития

 

России

 

от

 1 

июня

 2009 

года

 

 290

н

» 

в

 

филиале

 

ПАО

 «

МРСК

 

Северного

 

Кавказа

» — «

Каббалкэнерго

» 

было

 

принято

 

решение

 

о

 

ведении

 

личных

 

карточек

 

учета

 

и

 

выдачи

 

СИЗ

 

в

 

электронном

 

виде

 

в

 

программе

не

 

содержащей

 

недостат

-

ков

 

ручного

 

формирования

 

заявок

Задание

 

к

 

разработке

 

данной

 

программы

 

содержало

 

следующие

 

требования

 

обязательное

 

автоматическое

 

формирование

 

потребно

-

сти

 

на

 

любой

 

момент

 

времени

 

на

 

основе

 

ведения

 

личных

 

карточек

 

учета

 

выдачи

 

спецодежды

;

 

автоматическое

 

формирование

 

в

 

личной

 

карточке

 

перечня

 

СИЗ

 

по

 

основной

 

и

 

совмещаемой

 

профессии

 

в

 

соответствии

 

с

 

типовыми

 

нормами

;

 

 

при

 

формировании

 

перечня

 

СИЗ

 

по

 

совмещаемой

 

про

-

фессии

 

не

 

дублировать

 

СИЗ

имеющиеся

 

в

 

норме

 

по

 

основной

 

профессии

 

при

 

изменении

 

профессии

 

в

 

личной

 

карточке

 

работника

 

оставлять

 

СИЗ

 

с

 

невышедшим

 

сроком

 

носки

выданные

 

по

 

предыдущей

 

профессии

.

Итак

в

 

настоящее

 

время

с

 

помощью

 

Программы

 

мож

-

но

 

отследить

 

укомплектование

 

производственного

 

персо

-

нала

 

спецодеждой

средствами

 

индивидуальной

 

защиты

наступление

 

срока

 

очередной

 

замены

 

материально

-

тех

-

нических

 

ресурсов

При

 

этом

 

для

 

каждого

 

работника

 

про

-

граммой

 

учитывается

 

множество

 

параметров

 — 

дата

 

по

-

ступления

 

на

 

работу

пол

размер

 

одежды

номенклатура

 

средств

 

индивидуальной

 

защиты

время

 

выдачи

 

и

 

срок

 

службы

 

спецодежды

.

Для

 

каждого

 

СИЗ

 (

комбинезона

перчаток

 

или

 

пары

 

обу

-

ви

 

и

 

др

.) 

есть

 

определенный

 

срок

 

службы

и

 

программа

 

вы

-

полняет

 

всю

 

логистическую

 

работу

когда

 

придет

 

срок

 

заме

-

ны

 

спецодежды

 

у

 

того

 

или

 

иного

 

работника

До

 

сих

 

пор

 

даже

 

на

 

местах

в

 

РЭС

затруднялись

 

определить

 

потребности

 

в

 

обеспечении

 

средствами

 

индивидуальной

 

защиты

и

 

эта

 

работа

 

носила

 

несколько

 

хаотичный

 

характер

 

по

 

заявкам

теперь

 

же

 

все

 

систематизировано

.

Разработанная

 

электронная

 

программа

 

учета

 

и

 

выдачи

 

СИЗ

 

проста

 

в

 

применении

 

и

 

позволяет

 

нам

 

решить

 

постав

-

ленные

 

выше

 

задачи

Программа

 

реализована

 

в

 

приложе

-

нии

 Access 2010 

в

 

виде

 

кнопочных

 

форм

отчетов

 

и

 

сводных

 

таблиц

 Excel, 

является

 

бесплатной

 

и

 

свободной

 

для

 

распро

-

странения

Разделенная

 

база

 

данных

 

позволяет

 

работать

 

с

 

ней

 

нескольким

 

пользователям

 

с

 

разных

 

рабочих

 

мест

Удобно

 

и

 

просто

 

решать

 

задачи

 

подразделений

 

по

 

обеспе

-

чению

 

СИЗ

 

в

 

едином

 

поле

 

программы

которая

 

исчерпыва

-

юще

 

обеспечивает

 

консолидацию

 

сведений

При

 

этом

 

пред

-

усмотрены

 

меры

 

по

 

исключению

 

повторений

  (

удвоений

сведений

Имеются

 

всплывающие

 

подсказки

.

Уникальность

 

программы

 

заключается

 

в

 

специальной

 

обработке

 

справочников

  (

типовых

 

норм

и

 

в

 

логике

 

отбо

-

ра

 

наименований

 

СИЗ

 

с

 

автоматическим

 

формированием

 

перечня

 

СИЗ

 

по

 

профессии

что

 

позволяет

 

быстро

 

форми

-

ровать

 

законную

 

норму

 

выдачи

 

СИЗ

 

в

 

отношении

 

имеющей

-

ся

 

в

 

организации

 

профессии

 

оператором

 

программы

не

 

имеющим

 

специальной

 

подготовки

 

по

 

охране

 

труда

Таким

 

способом

 

могут

 

быть

 

обработаны

 

нормы

 

любых

 

отраслей

 

и

 

ведомств

Работать

 

с

 

программой

 

по

 

внесению

 

сведений

 

может

 

простой

 

пользователь

.

Логика

 

программы

 

по

 

ключевым

 

моментам

 

построена

 

следующим

 

образом

:

 

по

 

умолчанию

 

выбирается

 

одно

 

СИЗ

 

из

 

нескольких

 

СИЗов

предлагаемых

 

типовыми

 

нормами

 

на

 

выбор

 

разделительным

 

союзом

  «

или

», 

что

 

упрощает

 

работу

 

оператора

  (

норма

  «

по

 

умолчанию

» 

является

 

также

 

элементом

 

уникальности

 

программы

);

 

состав

 

СИЗ

 

по

 

совмещаемой

 

профессии

 

не

 

дублирует

 

СИЗ

 

из

 

основной

 

профессии

а

 

лишь

 

дополняет

;

 

информация

 

об

 

уволенных

 

работниках

 

используется

 

для

 

формирования

 

сведений

 

о

 

СИЗ

 

с

 

невышедшим

 

сроком

 

эксплуатации

подлежащих

 

сдаче

 

на

 

склад

.

Реализован

 

принцип

 «

выбрал

 

и

 

забыл

». 

Первое

 — 

запиши

 

ФИО

 

работника

 

и

 

укажи

 

его

 

табель

-

ный

 

номер

 (

рисунок

 1).

Рис

. 1. 

Запись

 

работника


Page 4
background image

26

Ежеквартальный

 

спецвыпуск

 

 2(5), 

июнь

 2017

Второе

 — 

заполни

 

личную

 

карточку

 

работника

 (

рисунок

 2). 

Заполнение

 

личной

 

карточки

 

происходит

 

путем

 

выбора

 

значе

-

ний

 

из

 

выпадающего

 

списка

 (

имеются

 

подсказки

).

Третье

 — 

нажми

 

на

 

кнопку

 

продолжения

 

заполнения

 

и

 

кнопкой

 

закрытия

 

закрой

 

следующую

 

форму

 (

рисунок

 3).

Это

 

все

Сформирована

 

законная

 

норма

 

обеспечения

 

СИЗ

 

по

 

выбранной

 

профессии

а

 

также

 

зафиксированы

 

антро

-

пометрические

 

данные

 

работника

Вот

 

она

 — 

личная

 

карточка

 

(

рисунок

 4).

Очередное

 

действие

либо

 

вывести

 

на

 

печать

 

потреб

-

ность

Либо

 

проставить

 

отметки

 

о

 

выдаче

 

СИЗ

 (

а

 

это

 

уже

 

кор

-

ректировка

).

В

 

сводной

 

таблице

 Excel 

выводится

 

потребность

  (

рису

-

нок

 5).

Далее

 

проставляются

 

отметки

 

о

 

выдаче

 

СИЗ

 

в

 

индиви

-

дуальном

 

порядке

 

или

 

об

 

исключении

 

некоторых

 

СИЗ

 

из

 

нормы

 

для

 

работника

 (

рисунок

 6).

Итак

собрав

 

в

 

программе

 

сведения

 

обо

 

всех

 

работниках

 

нашего

 

филиала

 

и

 

проставив

 

даты

 

выдачи

 

СИЗ

мы

 

решаем

 

первую

 

нашу

 

задачу

 — 

объективное

 

определение

 

объема

 

по

-

требности

 

в

 

спецодежде

 

на

 

любой

 

момент

 

времени

 (

на

 

дату

).

Рис

. 2. 

Заполнение

 

личной

 

карточки

 

работника

Рис

. 3. 

Выбор

 

по

 

условиям

Рис

. 4. 

Личная

 

карточка

 

работника

Рис

. 5. 

Сводная

 

потребность

Рис

. 6. 

Отметки

 

о

 

выдаче

 

СИЗ

 

в

 

индивидуальном

 

порядке

Охрана

 

труда

 

и

 

техника

 

безопасности


Page 5
background image

27

 

Как

 

видно

 

из

 

рисунка

 7, 

с

 

помощью

 

дополнительных

 

операций

 

программы

 

мы

 

можем

 

определить

 

общую

 

потреб

-

ность

 

в

 

СИЗ

а

 

также

 

в

 

частности

 

потребность

 

в

 

костюмах

устойчивых

 

к

 

воздействию

 

электрической

 

дуги

С

 

помощью

 

дополнительных

 

функций

 

можно

 

откорректировать

 

личную

 

карточку

 

работника

внести

 

номера

 

сертификатов

 

на

 

СИЗ

вывести

 

на

 

экран

 

весь

 

список

 

работников

 

и

 

осуществить

 

другие

 

действия

 

с

 

базой

 

данных

.

Используя

 

кнопку

 «

другие

 

функции

» (

рисунок

 8), 

мы

 

ре

-

шаем

 

следующие

 

задачи

:

 

строим

 

диаграмму

 

затрат

 

по

 

конкретному

 

виду

 

сред

-

ства

 

индивидуальной

 

защиты

 (

рисунок

 9);

 

выполняем

 

экспорт

 

базы

 

данных

 

для

 

хранения

 

либо

 

передачи

;

 

устанавливаем

 

количество

 

и

 

наименование

 

выданных

 

СИЗ

 

за

 

определенный

 

промежуток

 

времени

;

 

вносим

 

сведения

 

об

 

уволенных

 

работниках

;

 

вносим

 

изменения

 

в

 

связи

 

с

 

изменением

 

профессии

 

(

должности

либо

 

с

 

возложением

 

обязанностей

 

по

 

совмещаемой

 

профессии

.

Вторая

 

задача

 — 

это

 

доведение

 

больших

 

партий

 

заку

-

пленных

 

СИЗ

 

до

 

конкретных

 

работников

 

согласно

 

полу

раз

-

меру

 

и

 

росту

 

решается

 

при

 

помощи

 

функции

  «

кабинетная

 

разнарядка

» 

по

 

следующему

 

алгоритму

:

 

открываем

 

через

 

окно

  «

выбор

 

СИЗ

 

для

 

разнарядки

» 

столько

 

единиц

 

СИЗ

 

одного

 

наименования

одного

 

раз

-

мера

 

и

 

роста

сколько

 

имеется

 

в

 

наличии

 

на

 

складе

;

 

проставляем

 

дату

 

выдачи

при

 

этом

 

в

 

личные

 

карточки

 

работников

 

автоматически

 

вносится

 

дата

 

выдачи

 

дан

-

ной

 

СИЗ

Таким

 

образом

через

 

окно

 «

выбор

 

СИЗ

 

для

 

разнарядки

» 

выдаются

 

в

 

эксплуатацию

 

закупленные

 

СИЗ

 

и

 

публикуется

 

разнарядка

 

с

 

указанием

 

подраз

-

деления

ФИО

 

работника

размеров

 

СИЗ

 

и

 

пр

.

Таким

 

образом

адаптированная

 

специалистами

 

Группы

 

производственного

 

контроля

 

и

 

охраны

 

труда

 

программа

 

по

 

учету

 

СИЗ

 

для

 

нужд

 

филиала

 

ПАО

 «

МРСК

 

Северного

 

Кав

-

Рис

. 8. 

Другие

 

функции

Рис

. 7. 

Дополнительные

 

операции

Рис

. 9. 

Диаграмма

 

затрат

каза

» — «

Каббалкэнерго

» 

оценивается

 

как

 

прорыв

 

в

 

техно

-

логии

 

сбора

 

информации

 

и

 

оборота

 

спецодежды

 

в

 

органи

-

зации

С

 

помощью

 

программы

 

по

 

учету

 

СИЗ

 

наглядно

 

обеспе

-

чивается

 

своевременность

достоверность

 

и

 

актуальность

 

сведений

 

о

 

наличии

 

и

 

потребности

 

в

 

спецодежде

спецобуви

 

и

 

других

 

средствах

 

индивидуальной

 

защиты

.

Решение

 

задач

 

по

 

обороту

 

спецодежды

спецобуви

 

и

 

других

 

средств

 

индивидуальной

 

защиты

 

в

 

едином

 

форма

-

те

 

Программы

 

СИЗ

 

существенно

 

упростило

 

подготовку

 

за

-

купочных

 

процедур

 

и

 

технических

 

заданий

Снижены

 

потери

 

в

 

человеко

-

часах

 

на

 

организацию

 

обеспечения

 

СИЗ

 

работ

-

ников

 

в

 

целом

 

в

 

Каббалкэнерго

Наглядными

 

стали

 

не

 

только

 

объемы

 

СИЗ

но

 

и

 

харак

-

теристики

 

СИЗ

в

 

том

 

числе

 

стоимость

  (

указываются

 

цены

 

последних

 

закупок

и

 

сертификат

 

соответствия

 

на

 

каждую

 

продукцию

.

Коллектив

 

филиала

 

ПАО

 «

МРСК

 

Северного

 

Кавказа

» — 

«

Каббалкэнерго

» 

надеется

 

на

 

создание

 

единого

 

для

 

ПАО

 

«

Россети

» 

программного

 

продукта

 

по

 

учету

 

и

 

выдаче

 

СИЗ

используя

 

в

 

качестве

 

базового

 

продукта

 

применяемую

 

нами

 

программу

.  


Читать онлайн

В статье рассмотрен метод повышения эффективности работы в сфере управления закупками спецодежды и доведения ее до работника в соответствии с требованиями Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 года № 290н.

Поделиться:

«ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ. Передача и распределение» № 6(75), ноябрь-декабрь 2022

Безопасность — это общее дело, за нее отвечают все

Охрана труда / Производственный травматизм События / Выставки / Конференции
Обзор совещания специалистов охраны труда и производственной безопасности ДЗО ПАО «Россети»
«ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ. Передача и распределение»