24
Ежеквартальный
спецвыпуск
№
2(5),
июнь
2017
Совершенствование
системы
учета
и
выдачи
средств
индивидуальной
защиты
в
филиале
ПАО
«
МРСК
Северного
Кавказа
» —
«
Каббалкэнерго
»
К
ак
известно
,
изначальная
потребность
в
спецодежде
и
спецобуви
для
работника
возникает
со
дня
при
-
ема
на
работу
до
момента
выдачи
СИЗ
,
а
в
даль
-
нейшем
по
окончании
срока
эксплуатации
каждого
СИЗ
на
протяжении
трудовой
деятельности
работника
.
Для
предприятия
в
целом
потребность
в
СИЗ
рассма
-
тривается
также
,
как
возникающая
в
диапазоне
от
начала
процедуры
закупок
до
момента
выдачи
закупленных
СИЗ
в
эксплуатацию
.
Для
каждого
вида
специальной
одежды
и
специаль
-
ной
обуви
существует
определенный
срок
службы
,
и
со
-
ответственно
необходимо
выполнять
определенную
ло
-
гистическую
работу
для
определения
окончания
срока
эксплуатации
спецодежды
в
том
или
ином
подразделении
предприятия
.
Показателями
эффективности
такой
логистики
являют
-
ся
либо
исчерпывающая
обеспеченность
каждого
работ
-
ника
в
спецодежде
в
межзакупочный
период
при
наличии
средств
в
организации
,
либо
просто
обладание
объектив
-
ной
информацией
о
потребности
при
отсутствии
необхо
-
димого
количества
денежных
средств
,
при
отсутствии
не
-
нормативных
запасов
СИЗ
на
складах
.
Таким
образом
,
на
предприятии
с
численностью
от
ты
-
сячи
человек
и
более
производственного
персонала
с
раз
-
нообразием
профессий
разнополых
работников
и
много
-
численностью
структурных
подразделений
актуален
такой
вариант
учета
спецодежды
,
когда
на
любом
промежутке
времени
в
едином
формате
осуществляется
возможность
ответа
на
вопросы
:
–
о
количестве
и
номенклатуре
средств
индивидуальной
защиты
(
далее
—
СИЗ
),
необходимых
для
выдачи
работнику
или
закупки
в
связи
с
окончанием
срока
носки
либо
в
связи
с
перспективой
окончания
срока
носки
на
планируемом
отрезке
времени
согласно
раз
-
меру
и
полу
работника
;
–
об
имеющемся
количестве
и
номенклатуре
СИЗ
с
невы
-
шедшим
сроком
эксплуатации
в
организации
в
целом
либо
в
отдельном
структурном
подразделении
также
согласно
размеру
и
полу
работника
;
–
о
предстоящих
затратах
,
связанных
с
оборотом
СИЗ
.
Существующие
программы
регламентированного
бух
-
галтерского
учета
и
системы
управления
не
позволяют
вести
своевременное
и
объективное
планирование
и
не
представляют
возможность
слежения
за
обеспеченностью
СИЗ
после
выдачи
со
склада
.
Их
цель
—
расчет
финансо
-
вого
результата
и
налогов
.
В
целях
решения
задач
в
части
системы
учета
и
выдачи
средств
индивидуальной
защиты
в
филиале
ПАО
«
МРСК
Марина
ВАСИЛЕНКО
,
заместитель
глав
-
ного
инженера
—
руководитель
Группы
произ
-
водственной
безопасности
и
про
из
вод
ствен
-
ного
контроля
филиала
ПАО
«
МРСК
Северного
Кавказа
» —
«
Каббалкэнерго
»
В
статье
рассмотрен
метод
повышения
эффективности
ра
-
боты
в
сфере
управления
закупками
спецодежды
и
доведе
-
ния
ее
до
работника
в
соответствии
с
требованиями
Меж
-
отраслевых
правил
обеспечения
работников
специальной
одеждой
,
специальной
обувью
и
другими
средствами
ин
-
дивидуальной
защиты
,
утвержденных
приказом
Минздрав
-
соцразвития
России
от
1
июня
2009
года
№
290
н
.
Охрана
труда
и
техника
безопасности
25
Северного
Кавказа
» — «
Каббалкэнерго
»
используется
про
-
грамма
учета
и
выдачи
СИЗ
.
Назовем
первую
нашу
задачу
,
которую
позволяет
ре
-
шить
существующая
программа
,
объективным
определени
-
ем
объема
потребности
в
спецодежде
,
а
коротко
определим
ее
термином
«
обеспечение
СИЗ
».
Задачу
«
обеспечения
СИЗ
»
до
недавнего
времени
реша
-
ли
по
так
называемой
заявочной
системе
,
когда
заявки
из
структурных
подразделений
собирались
уполномоченным
на
объединение
сведений
в
сводную
заявку
подразделе
-
нием
.
Таким
подразделением
в
нашем
филиале
является
Группа
производственной
безопасности
и
производственно
-
го
контроля
(
далее
—
ГПБиПК
),
которая
выполняя
ряд
дру
-
гих
задач
,
также
работает
по
организации
и
контролю
над
своевременностью
и
полнотой
обеспечения
работников
фи
-
лиала
ПАО
«
МРСК
Северного
Кавказа
» — «
Каббалкэнерго
»
специальной
одеждой
,
специальной
обувью
и
другими
сред
-
ствами
индивидуальной
защиты
.
Проблемы
ручного
форми
-
рования
сводных
заявок
в
организации
с
численностью
от
1000
человек
,
с
соблюдением
вышеуказанных
критериев
обеспечения
,
знакомы
наверное
каждому
,
кто
читает
эту
статью
.
Особенно
трудно
поддается
формированию
заявка
именно
по
спецодежде
и
спецобуви
.
Поэтому
с
выходом
приказа
Минтруда
России
от
12.01.2015
№
2
н
«
О
внесении
изменений
в
Межотраслевые
правила
обеспечения
работников
специальной
одеждой
,
специальной
обувью
и
другими
средствами
индивидуаль
-
ной
защиты
,
утвержденные
приказом
Минздравсоцразвития
России
от
1
июня
2009
года
№
290
н
»
в
филиале
ПАО
«
МРСК
Северного
Кавказа
» — «
Каббалкэнерго
»
было
принято
решение
о
ведении
личных
карточек
учета
и
выдачи
СИЗ
в
электронном
виде
в
программе
,
не
содержащей
недостат
-
ков
ручного
формирования
заявок
.
Задание
к
разработке
данной
программы
содержало
следующие
требования
:
–
обязательное
автоматическое
формирование
потребно
-
сти
на
любой
момент
времени
на
основе
ведения
личных
карточек
учета
выдачи
спецодежды
;
–
автоматическое
формирование
в
личной
карточке
перечня
СИЗ
по
основной
и
совмещаемой
профессии
в
соответствии
с
типовыми
нормами
;
–
при
формировании
перечня
СИЗ
по
совмещаемой
про
-
фессии
не
дублировать
СИЗ
,
имеющиеся
в
норме
по
основной
профессии
;
–
при
изменении
профессии
в
личной
карточке
работника
оставлять
СИЗ
с
невышедшим
сроком
носки
,
выданные
по
предыдущей
профессии
.
Итак
,
в
настоящее
время
,
с
помощью
Программы
мож
-
но
отследить
укомплектование
производственного
персо
-
нала
спецодеждой
,
средствами
индивидуальной
защиты
,
наступление
срока
очередной
замены
материально
-
тех
-
нических
ресурсов
.
При
этом
для
каждого
работника
про
-
граммой
учитывается
множество
параметров
—
дата
по
-
ступления
на
работу
,
пол
,
размер
одежды
,
номенклатура
средств
индивидуальной
защиты
,
время
выдачи
и
срок
службы
спецодежды
.
Для
каждого
СИЗ
(
комбинезона
,
перчаток
или
пары
обу
-
ви
и
др
.)
есть
определенный
срок
службы
,
и
программа
вы
-
полняет
всю
логистическую
работу
,
когда
придет
срок
заме
-
ны
спецодежды
у
того
или
иного
работника
.
До
сих
пор
даже
на
местах
,
в
РЭС
,
затруднялись
определить
потребности
в
обеспечении
средствами
индивидуальной
защиты
,
и
эта
работа
носила
несколько
хаотичный
характер
по
заявкам
,
теперь
же
все
систематизировано
.
Разработанная
электронная
программа
учета
и
выдачи
СИЗ
проста
в
применении
и
позволяет
нам
решить
постав
-
ленные
выше
задачи
.
Программа
реализована
в
приложе
-
нии
Access 2010
в
виде
кнопочных
форм
,
отчетов
и
сводных
таблиц
Excel,
является
бесплатной
и
свободной
для
распро
-
странения
.
Разделенная
база
данных
позволяет
работать
с
ней
нескольким
пользователям
с
разных
рабочих
мест
.
Удобно
и
просто
решать
задачи
подразделений
по
обеспе
-
чению
СИЗ
в
едином
поле
программы
,
которая
исчерпыва
-
юще
обеспечивает
консолидацию
сведений
.
При
этом
пред
-
усмотрены
меры
по
исключению
повторений
(
удвоений
)
сведений
.
Имеются
всплывающие
подсказки
.
Уникальность
программы
заключается
в
специальной
обработке
справочников
(
типовых
норм
)
и
в
логике
отбо
-
ра
наименований
СИЗ
с
автоматическим
формированием
перечня
СИЗ
по
профессии
,
что
позволяет
быстро
форми
-
ровать
законную
норму
выдачи
СИЗ
в
отношении
имеющей
-
ся
в
организации
профессии
оператором
программы
,
не
имеющим
специальной
подготовки
по
охране
труда
.
Таким
способом
могут
быть
обработаны
нормы
любых
отраслей
и
ведомств
.
Работать
с
программой
по
внесению
сведений
может
простой
пользователь
.
Логика
программы
по
ключевым
моментам
построена
следующим
образом
:
–
по
умолчанию
выбирается
одно
СИЗ
из
нескольких
СИЗов
,
предлагаемых
типовыми
нормами
на
выбор
разделительным
союзом
«
или
»,
что
упрощает
работу
оператора
(
норма
«
по
умолчанию
»
является
также
элементом
уникальности
программы
);
–
состав
СИЗ
по
совмещаемой
профессии
не
дублирует
СИЗ
из
основной
профессии
,
а
лишь
дополняет
;
–
информация
об
уволенных
работниках
используется
для
формирования
сведений
о
СИЗ
с
невышедшим
сроком
эксплуатации
,
подлежащих
сдаче
на
склад
.
Реализован
принцип
«
выбрал
и
забыл
».
Первое
—
запиши
ФИО
работника
и
укажи
его
табель
-
ный
номер
(
рисунок
1).
Рис
. 1.
Запись
работника
26
Ежеквартальный
спецвыпуск
№
2(5),
июнь
2017
Второе
—
заполни
личную
карточку
работника
(
рисунок
2).
Заполнение
личной
карточки
происходит
путем
выбора
значе
-
ний
из
выпадающего
списка
(
имеются
подсказки
).
Третье
—
нажми
на
кнопку
продолжения
заполнения
и
кнопкой
закрытия
закрой
следующую
форму
(
рисунок
3).
Это
все
.
Сформирована
законная
норма
обеспечения
СИЗ
по
выбранной
профессии
,
а
также
зафиксированы
антро
-
пометрические
данные
работника
.
Вот
она
—
личная
карточка
(
рисунок
4).
Очередное
действие
:
либо
вывести
на
печать
потреб
-
ность
.
Либо
проставить
отметки
о
выдаче
СИЗ
(
а
это
уже
кор
-
ректировка
).
В
сводной
таблице
Excel
выводится
потребность
(
рису
-
нок
5).
Далее
проставляются
отметки
о
выдаче
СИЗ
в
индиви
-
дуальном
порядке
или
об
исключении
некоторых
СИЗ
из
нормы
для
работника
(
рисунок
6).
Итак
,
собрав
в
программе
сведения
обо
всех
работниках
нашего
филиала
и
проставив
даты
выдачи
СИЗ
,
мы
решаем
первую
нашу
задачу
—
объективное
определение
объема
по
-
требности
в
спецодежде
на
любой
момент
времени
(
на
дату
).
Рис
. 2.
Заполнение
личной
карточки
работника
Рис
. 3.
Выбор
по
условиям
Рис
. 4.
Личная
карточка
работника
Рис
. 5.
Сводная
потребность
Рис
. 6.
Отметки
о
выдаче
СИЗ
в
индивидуальном
порядке
Охрана
труда
и
техника
безопасности
27
Как
видно
из
рисунка
7,
с
помощью
дополнительных
операций
программы
мы
можем
определить
общую
потреб
-
ность
в
СИЗ
,
а
также
в
частности
потребность
в
костюмах
,
устойчивых
к
воздействию
электрической
дуги
.
С
помощью
дополнительных
функций
можно
откорректировать
личную
карточку
работника
,
внести
номера
сертификатов
на
СИЗ
,
вывести
на
экран
весь
список
работников
и
осуществить
другие
действия
с
базой
данных
.
Используя
кнопку
«
другие
функции
» (
рисунок
8),
мы
ре
-
шаем
следующие
задачи
:
–
строим
диаграмму
затрат
по
конкретному
виду
сред
-
ства
индивидуальной
защиты
(
рисунок
9);
–
выполняем
экспорт
базы
данных
для
хранения
либо
передачи
;
–
устанавливаем
количество
и
наименование
выданных
СИЗ
за
определенный
промежуток
времени
;
–
вносим
сведения
об
уволенных
работниках
;
–
вносим
изменения
в
связи
с
изменением
профессии
(
должности
)
либо
с
возложением
обязанностей
по
совмещаемой
профессии
.
Вторая
задача
—
это
доведение
больших
партий
заку
-
пленных
СИЗ
до
конкретных
работников
согласно
полу
,
раз
-
меру
и
росту
решается
при
помощи
функции
«
кабинетная
разнарядка
»
по
следующему
алгоритму
:
–
открываем
через
окно
«
выбор
СИЗ
для
разнарядки
»
столько
единиц
СИЗ
одного
наименования
,
одного
раз
-
мера
и
роста
,
сколько
имеется
в
наличии
на
складе
;
–
проставляем
дату
выдачи
,
при
этом
в
личные
карточки
работников
автоматически
вносится
дата
выдачи
дан
-
ной
СИЗ
.
Таким
образом
,
через
окно
«
выбор
СИЗ
для
разнарядки
»
выдаются
в
эксплуатацию
закупленные
СИЗ
и
публикуется
разнарядка
с
указанием
подраз
-
деления
,
ФИО
работника
,
размеров
СИЗ
и
пр
.
Таким
образом
,
адаптированная
специалистами
Группы
производственного
контроля
и
охраны
труда
программа
по
учету
СИЗ
для
нужд
филиала
ПАО
«
МРСК
Северного
Кав
-
Рис
. 8.
Другие
функции
Рис
. 7.
Дополнительные
операции
Рис
. 9.
Диаграмма
затрат
каза
» — «
Каббалкэнерго
»
оценивается
как
прорыв
в
техно
-
логии
сбора
информации
и
оборота
спецодежды
в
органи
-
зации
.
С
помощью
программы
по
учету
СИЗ
наглядно
обеспе
-
чивается
своевременность
,
достоверность
и
актуальность
сведений
о
наличии
и
потребности
в
спецодежде
,
спецобуви
и
других
средствах
индивидуальной
защиты
.
Решение
задач
по
обороту
спецодежды
,
спецобуви
и
других
средств
индивидуальной
защиты
в
едином
форма
-
те
Программы
СИЗ
существенно
упростило
подготовку
за
-
купочных
процедур
и
технических
заданий
.
Снижены
потери
в
человеко
-
часах
на
организацию
обеспечения
СИЗ
работ
-
ников
в
целом
в
Каббалкэнерго
.
Наглядными
стали
не
только
объемы
СИЗ
,
но
и
харак
-
теристики
СИЗ
,
в
том
числе
стоимость
(
указываются
цены
последних
закупок
)
и
сертификат
соответствия
на
каждую
продукцию
.
Коллектив
филиала
ПАО
«
МРСК
Северного
Кавказа
» —
«
Каббалкэнерго
»
надеется
на
создание
единого
для
ПАО
«
Россети
»
программного
продукта
по
учету
и
выдаче
СИЗ
,
используя
в
качестве
базового
продукта
применяемую
нами
программу
.
Оригинал статьи: Совершенствование системы учета и выдачи средств индивидуальной защиты в филиале ПАО «МРСК Северного Кавказа» — «Каббалкэнерго»
В статье рассмотрен метод повышения эффективности работы в сфере управления закупками спецодежды и доведения ее до работника в соответствии с требованиями Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 года № 290н.
