Автоматизация управления запасами по техническому обслуживанию и ремонту в системе управления производственными активами

18

управление активами

Автоматизация учета запасов при 
формировании плана закупок 
по техническому обслуживанию 
и ремонту в системе управления 
производственными активами

УДК 621.316.1

Качество

управления

запасами

в

современном

бизнесе

характеризует

эффек

-

тивность

действующей

системы

управления

предприятием

, 

в

том

числе

систе

-

мы

управления

производственными

активами

, 

как

источника

формирования

по

-

требности

в

материальных

ресурсах

. 

Статья

содержит

описание

предлагаемых

технических

решений

и

достигнутых

эффектов

от

автоматизации

учета

запасов

при

формировании

планов

закупки

по

техническому

обслуживанию

и

ремонту

в

ПАО

 «

ФСК

ЕЭС

».

Карпов

М

.

В

.,

к.э.н., начальник отдела 

производственного 

анализа и сметного 

регулирования 

ПАО «ФСК ЕЭС»

Ключевые

слова

:

управление, запасы, тех-

ническое обслуживание 

и ремонт, система управ-

ления производственным 

активами

Р

аспоряжением Правитель-

ства Российской Федера-

ции от 29.11.2017 № 2664-р

[1]  внесены  изменения 

в  Стратегию  развития  электро-

сетевого  комплекса  Российской 

Федерации  (далее  —  Стратегия) 

в  части  перехода  к  управлению 

производственными  активами  по

фактическому  техническому  со-

стоянию  с  обеспечением  сба-

лансированного 

соотношения 

финансовых  затрат,  рисков  и  ка-

чества  предоставляемых  услуг. 

Последнее,  в  условиях  сложной 

экономической  ситуации  и  объ-

ективных  ограничений  роста  та-

рифов  электросетевых  компаний, 

свидетельствует  об  актуальности 

внедрения  механизмов  рацио-

нального использования операци-

онных финансовых ресурсов пред-

приятий  отрасли.  Одним  из  таких 

механизмов,  потенциал  которого 

существенно  недооценен,  являет-

ся автоматизация управления ма-

териальными запасами.

В  рамках  функционального 

направления  «Управления  про-

изводственными  активами»  до-

черних  обществ  (далее  —  ДО) 

ПАО  «Россети»  для  решения 

задач  оптимизации  и  повыше-

ния  эффективности  управления 

материальными  запасами  в  Ти-

повой  план  развития  Системы 

управления  производственными 

активами  (далее  —  СУПА)  ПАО 

«Россети»  и  его  дочерних  и  за-

висимых обществ при непосред-

ственном  участии  Департамента 

управления  производственными 

активами  ПАО  «ФСК  ЕЭС»  был 

включен пункт 2.3.2.10 «Интегра-

ция  АСУ  ТОиР  ДЗО  со  справоч-

никами сырья и материалов бух-

галтерского  учета  и  логистики», 

обеспечивающий  возможность 

учета  запасов  при  формирова-

нии плана работ по техническому 

обслуживанию и ремонту обору-

дования (далее — ТОиР) [2], что 

подтверждает  актуальность  вы-

бранной автором темы.

При  этом  оптимизация  ава-

рийного  резерва  не  является 

предметом  рассмотрения  на-

стоящей  статьи,  так  как  процесс 

формирования, 

расходования 

и  ротации  аварийного  резерва 

строго  регламентирован  в  ДО 

ПАО  «Россети»  действующими 

организационно-распорядитель-

ными  документами  (далее  — 

ОРД) [3]. 

Необходимо отметить, что со-

гласно [2] плановая потребность 

в  материально-технических  ре-

сурсах  (далее  —  МТР)  к  уста-

новке является результатом про-

цесса  формирования  заказов 

в  автоматизированной  системе 

управления (далее — АСУ) ТОиР 

исходя  из  методологии  СУПА, 

то  есть  по  единым  для  Группы 

компаний  «Россети»  правилам 

19

планирования  физических  объ-

емов, затрат и ресурсов для вы-

полнения  работ  по  ремонтам, 

техническому 

обслуживанию, 

диагностике, техническому осви-

детельствованию,  комплексному 

обследованию  производствен-

ных  активов,  что  свидетельству-

ет об учете перечисленных выше 

факторов  и  отсутствию  необхо-

димости  их  повторного  включе-

ния в рассматриваемую систему 

автоматизации  учета  запасов 

при формировании планов закуп-

ки (далее — АУЗФПЗ). 

Принимая  во  внимание  опи-

санное выше, а также в целях раз-

вития  СУПА,  в  ПАО  «ФСК  ЕЭС» 

автором были разработаны функ-

циональные требования и проект-

ное решение, а также организова-

но внедрение АУЗФПЗ по ТОиР. 

Остальные  функции  управле-

ния  запасами  уже  автоматизи-

рованы  в  корпоративной  инфор-

мационной  системе  управления 

(далее — КИСУ) ПАО «ФСК ЕЭС» 

в  соответствии  с  требованиями 

Типового плана развития СУПА [2] 

и ISO 9001 [4], в частности:

– в  модуле  Логистика  Единой 

автоматизированной 

систе-

мы  управления  и  отчетности 

(далее  —  ЕАСУиО)  на  базе 

SAP: ведение складской карто-

теки,  ведение  прихода  партий 

МТР  на  склады  предприятия, 

ведение  отпуска  партий  МТР 

в  производство,  инвентариза-

ция складских запасов, форми-

рование  отчетов  о  складских 

запасах,  ведение  располо-

жения  партий  МТР  в  местах 

хранения;

– в  модуле  АСУ-Договоры  на 

базе  SAP:  ведение  договоров 

на поставку материалов и ком-

плектующих;  расчет  лимитов 

обязательств  и  заказов  на 

поставку; 

– в модуле СНБ (ERP) и модуле 

АС ККАП/BW на базе SAP: фор-

мирование  плановой  потреб-

ности  в  МТР  для  нужд  плано-

вой  версии  производственной 

программы (плана ТОиР);

– в  модуле  КИСУ-Закупки  на 

базе SAP: формирование пла-

на закупки и отражение резуль-

тата закупочных процедур.

Место  АУЗФПЗ  в  жизненном 

цикле  МТР  в  КИСУ  ПАО  «ФСК 

ЕЭС»  наглядно  представлено  на 

рисунке  1.  Как  видно  из  рисунка, 

сопоставление  плановой  потреб-

ности  в  МТР  и  складскими  запа-

сами реализовано автором в виде 

отдельного бизнес-процесса и, со-

ответственно, отдельного функци-

онала SAP. Данное проектное ре-

шение  обусловлено  следующими 

основаниями:

– разными  видами  и  функциями 

бюджетов:  в  модуле  КИСУ 

«Сметно-нормативная 

база» 

ЕА

С

У

иО

А

С

У

-

Дог

оворы

КИС

У

-

Зак

упки

А

У

З

ФПЗ

А

С

 К

К

А

П

/ B

W

СНБ 

(ERP)

Планирование/

корректировка

потребности в МТР

по ТОиР (в том числе

давал. материалов)

Согласование

и сохранение

версии плана ТОиР

Исключение из

потребности в МТР

по ТОиР запасов

на складах

Лотирование

(формирование

заказов на

поставку)

Формирование ПЗ,

ТЧКД и передача

в КИСУ-Закупки

Корректировка

отклоненных

заказов на поставку

(несостоявшихся

лотов)

Передача заказов

на поставку (со-

стоявшихся лотов)

в АСУ-Договоры

Формирование

спецификаций

в АСУ-Договоры

Формирование

документов на

оприходование,

движение по

складам, списание

Торги

признаны

состоявшимися

Формирование

и согласование ПЗ,

проведение торгов

(на электронной

площадке)

Торги

признаны несо-

стоявшимися —

превышение

цены

Рис

. 1. 

АУЗФПЗ

в

жизненном

цикле

МТР

в

КИСУ

ПАО

 «

ФСК

ЕЭС

»

№

 2 (53) 2019

20

(далее  —  СНБ)  осуществля-

ется  планирование  потребно-

сти  МТР  к  установке,  то  есть 

Бюджет  расходов,  из  которого 

после  согласования  и  сохра-

нения  версии  плана  ТОиР 

в Автоматизированной системе 

корректировки,  консолидации 

и анализа планов ТОиР (далее 

—  АС  ККАП)  на  следующем 

этапе в рамках отдельного биз-

нес-процесса исключаются сво-

бодные запасы и формируется 

потребность МТР к закупке или 

Бюджет закупки, что исключает 

пересортицу  и  автоматизирует 

процесс  формирования  Плана 

закупок (далее — ПЗ) по ТОиР;

– в целях исключения необходи-

мости постоянных корректиро-

вок  и  пересохранения  версий 

плана ТОиР в АС ККАП, напри-

мер,  в  случае  ротации  МТР 

между складами; 

– разграничением и повышением 

ответственности  пользовате-

лей отдельно за планирование 

потребности в МТР и отдельно 

за  сверку  потребности  в  МТР 

со  свободными  запасами  — 

для  чего  введена  отдельная 

роль в SAP.

При  этом  выбор  единой  обо-

лочки  —  SAP  для  разных  моду-

лей  КИСУ  позволяет  оптимизи-

ровать  процессы  и  увеличить 

скорость  обмена  информацией, 

а  также  удешевить  стоимость 

ИТ-сопровождения,  что  является 

необходимым  условием  постро-

ения  современной  ERP-системы 

(от  англ.  Enterprise  Resourse 

Planning)  [5,  6,  7].  Как  известно, 

ERP-системы за счет комплексно-

го  охвата  всех  бизнес-процессов 

и  в  результате  снижения  стоимо-

сти их внедрения в производство 

вытеснили  с  рынка  более  узко-

специализированные  и  дешевые 

MRP-системы  (от  англ.  Material 

Requirements Planning) или систе-

мы  планирования  потребностей 

в материалах [8].

В  целях  достижения  указан-

ных  выше  эффектов,  а  также 

из-за  ориентированности  на  от-

расль  торговли,  на  этапе  техни-

ко-экономического  обоснования 

были  отклонены  существующие 

коробочные  решения  программ-

ных продуктов по управлению за-

пасами. 

В  процессе  использования 

АУЗФПЗ, внедренной в ПАО «ФСК 

ЕЭС»,  входящей  информацией 

служат:

– перечень  материалов,  запла-

нированных  с  применением 

сметных  нормативов  на  зака-

зах  ТОРО  вида  СНБ  (ERP)

в  номенклатуре  (код/наиме но-

вание)  единого  корпоративно-

го  справочника  материалов 

(далее — ЕКСМ);

– ЕКСМ,  являющийся  сквозным 

и применяемым во всех моду-

лях КИСУ на всех этапах жиз-

ненного цикла МТР;

– партии МТР и объем свободно 

используемого запаса, с видом 

запаса  «R»,  что  свидетель-

ствует  о  предназначении  для 

использования  по  виду  дея-

тельности ТОиР.

В  целях  выделения  запаса 

МТР  по  ТОиР  и  присвоения  при-

знака «Вид запаса» — «R» в Об-

ществе была единовременно про-

ведена  инвентаризация  текущих 

запасов (остатков на складах) от-

дельно по каждому филиалу ПАО 

«ФСК  ЕЭС»  —  ПМЭС.  Дальней-

шее  присвоение  признака  «Вид 

запаса»  —  «R»  реализовано  ав-

томатически  при  оприходовании 

МТР на вид деятельности «ТОиР» 

в  модуле  ЕАСУиО  (Логистика) 

КИСУ Общества.

Затем в целях выявления сво-

бодного  переходящего  запаса 

на  будущие  плановые  периоды 

в АУЗФПЗ было выполнено сопо-

ставление (резервирование) теку-

щей  потребности  производствен-

ных  программ  по  ТОиР  филиала 

ПАО «ФСК ЕЭС» — ПМЭС в МТР, 

сформированной  в  АС  ККАП 

в разрезе заказов ТОРО вида СНБ 

(ERP) на текущий год, с распола-

гаемыми  запасами  (остатками  на 

складах) с видом запаса «R».

Интерфейс 

резервирования 

складских запасов в соответствии 

с  плановой  потребностью  произ-

водственных программ в МТР ре-

ализован автором в виде 3-х обла-

стей экрана (рисунок 2):

1)  область  потребности  матери-

алов  (поле  «Потребность») 

в разрезе заказов, с указанием 

кодов,  наименований  и  объе-

мов потребности в материалах;

2)  область  сопоставления  пози-

ций  потребностей  в  материа-

лах  и  запасов  (поле  «Присво-

енные запасы»);

Рис

. 2. 

Интерфейс

инструмента

резервирования

складских

запасов

за

плановой

потребностью

в

МТР

УПРАВЛЕНИЕ 

АКТИВАМИ

21

На правах рекламы

3)  область  запаса  материалов 

(код, наименование) в разрезе 

складов  и  объемов  свободно 

используемого  запаса  (поле 

«Свободно  используемый  за-

пас»).

Резервирование может выпол-

няться как путем ручного мэппин-

га (перетаскивания и сопоставле-

ния  МТР  и  запасов  мышью),  так 

и  путем  автоматизированных  ал-

горитмов  мэппинга,  разработан-

ных  индивидуально  для  каждого 

филиала,  с  учетом  располагае-

мой логистики, структуры складов 

и  материально  ответственных 

лиц.  При  сопоставлении  обеспе-

чивается  приведение  единиц  из-

мерения  плановой  потребности 

и складских запасов к сопостави-

мому виду по заложенным в ОЗМ 

алго ритмам.

Результаты 

резервирования 

отражаются  в  области  сопостав-

ления  позиций  —  поле  «Присво-

енные  запасы»  и  сохраняются 

в системе для последующего вы-

вода  по  запросу  пользователей 

как  в  форме  регламентирован-

ных,  так  и  в  формате  гибких  от-

четов. В двух других областях за-

писи  становятся  скрытыми  если 

потребность/запас  покрыты/ис-

пользованы  полностью.  В  случае 

частичного  покрытия/использо-

вания  потребности/запаса  объем 

номенклатуры  уменьшается  на 

сопоставленный объем.

В  случае  необходимости  уда-

ления  присвоений,  пользователю 

необходимо  выделить  записи  из 

«Области  сопоставления  пози-

ций»  и  нажать  кнопку  «Разорвать 

связь присвоений», при этом запи-

си появятся в двух крайних облас-

тях, а из средней будут удалены.

При  этом  селекционный  экран 

запроса  дает  возможность  от-

ветственному  за  резервирование 

пользователю  сократить  объем 

выборки,  задав  конкретный  пере-

чень  заказов  ТОРО  вида  СНБ 

(ERP)  исходя  из  следующих  по-

лей сортировки: номеров заказов, 

СПП-элементов  (видов  работ), 

временного  периода,  складов, 

видов  запаса,  номенклатурных 

номеров  ОЗМ,  содержащих  мате-

риальную потребность к передаче 

в производство (замене/установке) 

в рамках плана ТОиР, что наглядно 

представлено на рисунке 3. Выбор-

ка данных построена раздельным 

способом — отдельно потребность 

в материалах, отдельно свободно 

используемый запас. 

В конце жизненного цикла МТР 

в  случае  списания  запаса  по  на-

Рис

. 3. 

Селекционный

экран

инструмента

резервирования

складских

запасов

за

плановой

потребностью

в

МТР

№

 2 (53) 2019

22

значению  на  зарезервированный 

заказ  ТОРО  в  системе  в  отдель-

ной таблице фиксируется целевое 

использование. В противном слу-

чае, при попытке бухгалтера спи-

сать  зарезервированный  запас 

МТР  на  иной  заказ  ТОРО,  систе-

ма будет выдавать предупрежде-

ние  о  нецелевом  использовании 

и предлагать связаться с автором 

связи,  выполнявшим  данное  ре-

зервирование. Информация о це-

левом  или  нецелевом  использо-

вании  запаса  МТР  в  виде  специ-

альной  индикации  отображается 

в  соответствующей  отчетности 

СНБ (ERP).

Внедрение  автором  описанно-

го выше инструментария АУЗФПЗ, 

с  учетом  совершенствования 

бизнес-процессов  планирования 

и формирования ПЗ путем внесе-

ния  соответствующих  изменений 

в  ОРД,  позволили  Обществу  уже 

на  текущем  производственном 

цикле  получить  следующие  ос-

новные эффекты:

1)  снижение расходов на закупку 

МТР по ТОиР (бюджета закуп-

ки и бюджета движения денеж-

ных средств) за счет:

– контроля  наличия  склад-

ских  остатков,  не  задей-

ствованных  в  реализации 

текущих 

производствен-

ных  программ,  а  также  их 

сопоставления  с  плановой 

потребностью  в  МТР  по 

ТОиР на будущие периоды 

и  исключения  дублирова-

ния  закупки  при  формиро-

вании  ПЗ  (до  автоматиза-

ции выполнялось вручную) 

КИСУ Общества;

– ротации  МТР,  оборачивае-

мости  и  оптимизации  запа-

сов  по  ТОиР  на  складах 

филиалов;

2)  оптимизация трудозатрат на:

– проверку  наличия  склад-

ских  остатков,  не  задей-

ствованных  в  реализации 

текущих производственных 

программ;

– сопоставление  складских 

остатков с плановой потреб-

ностью  в  МТР  по  ТОиР  на 

будущие периоды в разрезе 

однотипной номенклатуры;

– формирование ПЗ на закуп-

ку МТР по ТОиР для КИСУ-

Закупки;

– формирование  выходных 

форм  технической  части 

конкурсной  документации, 

спецификаций  на  закупку 

МТР  по  ТОиР,  специфика-

ций  к  договорам  в  модуле 

SAP АСУ-Договоры.

3)  обеспечение синхронизации от-

дельных модулей КИСУ в рам-

ках  единого  бизнес-процесса 

поставки  МТР  по  ТОиР  в  ин-

формационной оболочке SAP. 

В стоимостном выражении эф-

фект  от  внедрения  в  2018  году 

АУЗФПЗ  ТОиР  позволил  умень-

шить  бюджет  закупки  и  бюджет 

движения  денежных  средств 

Общества  на  поставку  МТР 

в  2019  году  на  сумму  21,9  млн 

руб. за счет использования распо-

лагаемых  свободных  остатков  на 

складах. При этом совокупные за-

траты на разработку, опытно-про-

мышленную  эксплуатацию  и  вне-

дрение  АУЗФПЗ  ТОиР,  принимая 

во  внимание  функционирование 

остальных  КИСУ  на  базе  SAP, 

cоставили  значительно  меньшую 

сумму, что позволило окупить вло-

жения менее чем за год.

Таким  образом,  разработан-

ная  автором  и  внедренная 

в  промышленную  эксплуатацию 

АУЗФПЗ  ТОиР,  обеспечивающая 

обособление  бизнес-процесса 

формирования плановой потреб-

ности  в  закупке  МТР,  с  учетом 

располагаемых  и  не  задейство-

ванных в действующих производ-

ственных  программах  остатков 

на  складах,  а  также  присвоени-

ем  отдельной  роли  соответству-

ющим  пользователям  в  единой 

информационной  оболочке  SAP, 

является  одной  из  необходимых 

составляющих 

современной 

и  эффективной  ERP-системы 

электросетевой  компании,  в  том 

числе  системы  управления  про-

изводственными активами.

Кроме  того,  актуальность  за-

дач  по  оптимизации  и  повыше-

нию  эффективности  управления 

материальными  запасами  для 

дочерних  обществ  ПАО  «Рос-

сети»  подтверждена  их  вклю-

чением  в  План  мероприятий 

по  оптимизации  издержек  ПАО 

«Россети»  с  учетом  дочерних 

обществ  по  итогам  проведения 

независимого  аудита,  который 

был  утвержден  Советом  дирек-

торов  ПАО  «Россети»  [2].  При 

этом,  учитывая  огромный  пере-

чень  номенклатуры  используе-

мых в электрических сетях МТР, 

решение  указанных  выше  задач 

целесообразно осуществлять на 

системной  основе  и  путем  авто-

матизации процессов.  

ЛИТЕРАТУРА
1.  Распоряжение  Правительства  РФ  от  29.11.2017 

№  2664-р  «О  внесении  изменений  в  распоряжение 

Правительства РФ от 03.04.2013 № 511-р». Официаль-

ный  интернет-портал  правовой  информации  «Собра-

ние законодательства РФ», 04.12.2017, № 49, ст. 7526. 

URL: http://www.pravo.gov.ru.

2.  Выписка из протокола заседания Правления ПАО «Рос-

сети» от 05.03.2018 № 687пр/6. URL: http://www.rosseti.

ru/custom/information/?year=2019. 

3.  Приказ ПАО «ФСК ЕЭС» от 14.04.2016 № 127 «Об ут-

верждении Правил предотвращения и ликвидации по-

следствий аварий на объектах ПАО «ФСК ЕЭС».URL: 

http://www.fsk-ees.ru/upload/docs/ 

4.  ГОСТ  Р  ИСО  9001-2015.  Системы  менеджмента  ка-

чества.  Требования.  URL:  http://guap.ru/guap/standart/

kach/gost_r_iso_9001-2015.pdf. 

5.  Кукареко Е., Коровкин С. Автоматизированная система 

управления производством для машиностроительного 

предприятия. URL: https://sapr.ru/article/6680.

6.  Балашова Ю. Эффективные системы управления про-

изводством.  URL:  https://www.cfi n.ru/itm/kis/choose/

Manufacturing.shtml. 

7.  Информационные  системы.  АСУП  автоматизирован-

ная  система  управления  предприятием.  URL:  http://

economy-ru.info/page/1212271652442311050621012410

48210230185051135192/. 

8.  MRP. Материал из Википедии. URL: https://ru.wikipedia.

org/wiki/MRP. 

9.  Системы для составления плана продаж через прогно-

зирование спроса и управления запасами. URL: http://

upravlenie-zapasami.ru/instrumenti-dlya-upravleniya-

zapasami.html. 

10. Протокол  заседания  Совета  директоров  ПАО  «Рос-

сети»  от  03.03.2017  №  254.  URL:  http://www.rosseti.ru/

custom/information/?year=2019. 

УПРАВЛЕНИЕ 

АКТИВАМИ